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讓組織和個(gè)人實(shí)現(xiàn)真正的轉(zhuǎn)變(1)
知識(shí)庫(kù) > 組織管理 > 正文 899 2013-03-13 14:35:17

人們?cè)谠O(shè)計(jì)和提供關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力和人際溝通技巧方面的培訓(xùn)時(shí),常常充滿著挑戰(zhàn)。始于三十年前的研究已經(jīng)證明,之前關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力和人際溝通技巧方面培訓(xùn),幾乎都以失敗告終。雖然人們很積極地參加培訓(xùn)課程,并且發(fā)誓要改...

人們?cè)谠O(shè)計(jì)和提供關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力和人際溝通技巧方面的培訓(xùn)時(shí),常常充滿著挑戰(zhàn)。始于三十年前的研究已經(jīng)證明,之前關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力和人際溝通技巧方面培訓(xùn),幾乎都以失敗告終。雖然人們很積極地參加培訓(xùn)課程,并且發(fā)誓要改變行為,但當(dāng)回到工作中時(shí),他們往往又會(huì)被以前的習(xí)慣所影響。

事實(shí)上,培訓(xùn)并不是單單為了傳授技巧,而是要改變?nèi)藗兊男袨橐约罢麄(gè)組織的現(xiàn)狀。但當(dāng)培訓(xùn)無法達(dá)到這個(gè)目標(biāo)時(shí),就是浪費(fèi)時(shí)間和金錢。參加培訓(xùn)的人也都很苦惱,他們?cè)谂嘤?xùn)中所學(xué)到的有價(jià)值想法幾乎都沒有在實(shí)際工作中應(yīng)用。

那么我們?cè)撊绾螒?zhàn)勝這一挑戰(zhàn),讓培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)改變?nèi)藗兊男袨橐约罢麄(gè)組織現(xiàn)狀這一目標(biāo)呢?在過去的三十年中,VitalSmarts公司投入了很多精力研究這一課題,認(rèn)為需要從獲得正確的培訓(xùn)內(nèi)容、創(chuàng)造最佳的實(shí)踐技巧和改變培訓(xùn)的方式三個(gè)方面入手。

獲得正確的培訓(xùn)內(nèi)容

我究竟應(yīng)該怎樣做?

VitalSmarts的第一項(xiàng)研究是關(guān)于影響行為改變的因素。研究采用了360°調(diào)查的方法,調(diào)查的內(nèi)容與領(lǐng)導(dǎo)力實(shí)踐等問題有關(guān)。研究試圖證明,講師或顧問可以通過被調(diào)查者自己、同事以及上司的綜合評(píng)價(jià)快速激勵(lì)學(xué)員發(fā)生改變。

研究中有這樣一個(gè)案例。Rudy是工程部的經(jīng)理,作為領(lǐng)導(dǎo),他經(jīng)常對(duì)與他一起共事的同事不屑一顧,但卻認(rèn)為自己是個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)。在Rudy的同事們填寫了評(píng)價(jià)他個(gè)人的調(diào)查表后,Rudy被派到了加利福尼亞。在那里,他將和其他一些領(lǐng)導(dǎo)者一起接受領(lǐng)導(dǎo)力方面的培訓(xùn),并會(huì)被告之之前360°測(cè)評(píng)的結(jié)果。

在培訓(xùn)中,Rudy是個(gè)模范學(xué)員,他對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容非常認(rèn)可,并且積極提問,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)自己領(lǐng)導(dǎo)力方面的問題。他認(rèn)為,培訓(xùn)中所涉及的領(lǐng)導(dǎo)力技巧與他平時(shí)使用的方式基本契合,因此自己的360°測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)一定會(huì)很高。

出乎Rudy意料的是,他的最終測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)并不高。當(dāng)培訓(xùn)師把結(jié)果交給他時(shí),他發(fā)現(xiàn)在一項(xiàng)測(cè)量表中(最低分?jǐn)?shù)是1分,最高分?jǐn)?shù)是7分),很多人都在表格中填寫了零分,甚至負(fù)分。在另一項(xiàng)的問答中,通常都寫著“一言堂”或者“對(duì)下屬態(tài)度冷淡”之類的評(píng)價(jià)。這直接說明,人們都不喜歡Rudy的領(lǐng)導(dǎo)方式,也沒有人站在他這邊為他說話。

當(dāng)Rudy看到了自己的結(jié)果時(shí),他感到很困惑。難道是他沒有理解領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)的概念嗎?還是他沒有真正悟到本質(zhì)?他到底哪里做錯(cuò)了?在討論的最后,Rudy問出了一個(gè)很多人都會(huì)問的問題:“我究竟應(yīng)該怎樣做?”

Rudy的分?jǐn)?shù)充分說明了他自身確實(shí)存在著嚴(yán)重的問題。他被人們貼上“難以接近”或者“難以共同處事”的標(biāo)簽,但是連他自己都解釋不清楚別人為什么會(huì)這樣評(píng)價(jià)他。Rudy根本不知道該如何解決,因?yàn)樗恢赋龅乃袉栴}都沒有包含具體的行為。

Rudy的教練試圖花一些時(shí)間來安慰他,并且告訴他,問題是可以解決的。于是,Rudy回到工作中,努力讓自己改變。

雖然Rudy強(qiáng)烈意識(shí)到自己需要改變,但由于不知道怎么做,因此他并沒有發(fā)生什么實(shí)質(zhì)性的變化。幾個(gè)月之后,Rudy辭去領(lǐng)導(dǎo)職位,回到了原來的技術(shù)崗位。這個(gè)結(jié)果讓研究者很沮喪,因?yàn)闇y(cè)評(píng)及培訓(xùn)不但沒有成功地讓Rudy實(shí)現(xiàn)改變,而且還給他造成了長(zhǎng)期的心理負(fù)擔(dān)。

于是,VitalSmarts決定不再采用數(shù)據(jù)調(diào)查的方法,除非發(fā)現(xiàn)一些具體的危險(xiǎn)行為。因?yàn)檫@種方法會(huì)給整個(gè)研究造成誤導(dǎo),并且讓研究偏離正軌。為了解決這個(gè)問題,VitalSmarts著手研究與行為有關(guān)的問題,這樣就可以讓人們知道哪些行為和他們的改變不符。

如何發(fā)現(xiàn)正確的技能

VitalSmarts在進(jìn)一步的研究中,將AL Rush先生作為研究對(duì)象,并且計(jì)劃在分析學(xué)習(xí)他的研究成果之后,建立一個(gè)能改善個(gè)人行為以及組織績(jī)效的模型。

AL在做參謀的時(shí)間里,被海軍上將Zumwalt邀請(qǐng)去給一些近期晉升的新艦長(zhǎng)做管理課程培訓(xùn)。但由于缺乏經(jīng)驗(yàn),AL覺得自己和這些艦長(zhǎng)們有很大的距離感,他根本不知道該給他們講些什么,而且自己只是一個(gè)中尉,這些艦長(zhǎng)根本不會(huì)聽他的。因此,AL決定借助一種“高杠桿工具”來快速提高自己的威信,而這個(gè)“高杠桿”工具,正是他從那些優(yōu)秀的艦長(zhǎng)們身上所總結(jié)出的能力。

AL研究了十位優(yōu)秀的海軍艦長(zhǎng),觀察他們的行為、對(duì)他們進(jìn)行一對(duì)一的采訪,并與和他們共事的人交流。AL最聰明的地方在于,作為對(duì)比,他沒有研究十位評(píng)價(jià)較低的艦長(zhǎng),而是選擇研究了可以堪比優(yōu)秀艦長(zhǎng)的十位B+級(jí)艦長(zhǎng),通過研究這兩類人群的行為,AL從他們身上總結(jié)出了可以使人快速提升的技能。

為了驗(yàn)證學(xué)習(xí)成果,AL讓長(zhǎng)官給他一張列表,列表中包含了十位優(yōu)秀艦長(zhǎng)以及十位B+級(jí)艦長(zhǎng)的各種行為,并且以打亂的形式呈現(xiàn)。但當(dāng)AL看到每種行為時(shí),就可以準(zhǔn)確地分辨出哪種行為屬于優(yōu)秀艦長(zhǎng),哪種行為屬于B+級(jí)艦長(zhǎng)。通過研究這些優(yōu)秀的艦長(zhǎng),AL發(fā)現(xiàn),正是這些人身上的這種優(yōu)秀行為讓他們與眾不同。

帶著這項(xiàng)學(xué)習(xí)成果,AL給新晉艦長(zhǎng)做了培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束時(shí),每位艦長(zhǎng)都對(duì)AL的觀點(diǎn)很信服,并且對(duì)培訓(xùn)課程表示滿意。

高杠桿工具的最佳實(shí)踐

受AL研究的啟發(fā),VitalSmarts計(jì)劃在一家大型工廠中實(shí)踐這種“高杠桿工具”,并希望通過這次實(shí)踐來發(fā)現(xiàn)具體的行為,而不是僅僅得到一個(gè)模糊的結(jié)論。結(jié)果發(fā)現(xiàn),凡是利用這種“高杠桿工具”工作的人,工作效率以及工作結(jié)果與其他同事有很大不同。

比如,有一個(gè)就如何處理遲到問題的案例:這家工廠的員工約翰某一天遲到了一個(gè)小時(shí),他的直屬上司大衛(wèi)對(duì)此很不滿。但由于大衛(wèi)之前參加過相關(guān)的培訓(xùn),因此,他打算采用學(xué)過的新技巧來解決這個(gè)問題。

由于約翰在公司已經(jīng)工作了15年,以前從來沒有遲到過,但究竟為什么那天會(huì)遲到呢?大衛(wèi)找到他了解情況。約翰解釋,他的父親那天早上去世了,他受了很大的打擊,期間他曾試圖給大衛(wèi)打電話告知這件事,但是電話一直占線。

了解到這個(gè)情況后,大衛(wèi)覺得自己很愚蠢,也很慚愧,他甚至曾經(jīng)想在公眾面前公開批評(píng)這位老員工。而其他同事在得知約翰父親的死訊,并看到他失落的樣子后,也都沒有過多地說什么。很顯然,如果大衛(wèi)之前沒有接受過這兩個(gè)技能的培訓(xùn),就很可能做出一些魯莽的事。

兩項(xiàng)最需培訓(xùn)的關(guān)鍵技能

即便在上述工廠的實(shí)踐中取得了顯著的效果,但仍然需要不斷豐富這種“變革模型”。VitalSmarts在研究過很多高技能人士后發(fā)現(xiàn),雖然這些人在很多技能上處于較高水平,但并非他們所做的每一件事都會(huì)產(chǎn)生相同的結(jié)果。在更深入的研究之后發(fā)現(xiàn)了兩項(xiàng)關(guān)鍵技能——“關(guān)鍵對(duì)話”和“沖突與解決”,這兩項(xiàng)技能都可以成為一種“高杠桿工具”來改變學(xué)習(xí)者的行為、提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效,提高生產(chǎn)力以及降低費(fèi)用支出等。

1.關(guān)鍵對(duì)話。首先,卓越的執(zhí)行者往往都具備高超的談話技巧,他們不但可以掌控對(duì)話,還可以鼓勵(lì)他人同樣這么做。舉例來說,一些專家和業(yè)內(nèi)資深人士工作的目標(biāo)都很明確,但當(dāng)他們遇到問題時(shí),卻不能坦誠(chéng)說出自己的看法,這樣一來,就算他們有很好的建議也不一定會(huì)被采納。相反,一些優(yōu)秀員工卻會(huì)直截了當(dāng)?shù)卣f出自己的想法,即便是他們的想法很糟糕,自己也不在乎。這樣一來,企業(yè)就會(huì)從他們身上搜集到很多有價(jià)值的信息,并且做出最好的決策,最終落實(shí)到實(shí)踐中。更重要的是,這種敢于直言的能力會(huì)讓他們?cè)诒姸嗤轮忻摲f而出,并且給整個(gè)組織帶來巨大收益。

2.沖突與解決。當(dāng)團(tuán)隊(duì)接手一個(gè)項(xiàng)目時(shí),從前期策劃到最終落實(shí),需要每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的積極配合。但遺憾的是,并不是每個(gè)人都能這樣做。因此,一些好的建議往往也無法得以實(shí)現(xiàn)。而優(yōu)秀的執(zhí)行者則擁有一套高效的技能。他們善于讓團(tuán)隊(duì)其他成員承擔(dān)各自的責(zé)任,他們談?wù)搯栴}的方式,不僅有助于解決問題,也有利于改善他們之間的工作關(guān)系。這些技能是杠杠作用的第二個(gè)來源,它們是問題解決和執(zhí)行的核心,因此,如果學(xué)會(huì)如何讓其他團(tuán)隊(duì)成員承擔(dān)各自的責(zé)任,就可以有效解決提高生產(chǎn)效率、改善產(chǎn)品質(zhì)量、控制成本費(fèi)用以及提升員工士氣等其他問題。

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