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優(yōu)企寶：以微信為載體，想優(yōu)化中小企業(yè)辦公管理方式

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周麗梅

獵云網(wǎng)

2015-07-30 09:12:07

大多數(shù)中小企業(yè)存在管理方式落后，辦公程序復(fù)雜、模式化等問題。如何利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)來創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展，對(duì)中小企業(yè)而言，是機(jī)遇也是難題。而今天要介紹的酷羊優(yōu)企寶便是一個(gè)以微信為切入口，優(yōu)化中小企業(yè)辦公管理...

大多數(shù)中小企業(yè)存在管理方式落后，辦公程序復(fù)雜、模式化等問題。如何利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)來創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展，對(duì)中小企業(yè)而言，是機(jī)遇也是難題。而今天要介紹的“酷羊優(yōu)企寶”便是一個(gè)以微信為切入口，優(yōu)化中小企業(yè)辦公管理方式、增強(qiáng)內(nèi)部溝通的平臺(tái)。

優(yōu)企寶創(chuàng)始人孔小兵告訴記者：“盡管也有中小企業(yè)將微信公眾平臺(tái)作為新的企業(yè)窗口，但由于人力有限、操作麻煩等原因，利用率較低。”而優(yōu)企寶基于第三方微信公眾號(hào)，為企業(yè)提供便捷的內(nèi)部管理和對(duì)外展示功能。優(yōu)企寶上線于今年3月，目前屬于試運(yùn)營(yíng)階段，邀請(qǐng)了10余家企業(yè)入駐測(cè)試�，F(xiàn)團(tuán)隊(duì)有3名核心人員，均有多年軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，擅長(zhǎng)于產(chǎn)品的技術(shù)研發(fā)。

企業(yè)注冊(cè)微信公眾號(hào)后，優(yōu)企寶免費(fèi)為其提供基礎(chǔ)管理模塊，企業(yè)可對(duì)關(guān)注公眾號(hào)的員工進(jìn)行管理。同時(shí)，企業(yè)也可以選擇一鍵授權(quán)優(yōu)企寶，由優(yōu)企寶提供個(gè)性化管理服務(wù)。目前，優(yōu)企寶為企業(yè)提供的基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容主要在以下幾方面：

企業(yè)介紹：優(yōu)企寶為企業(yè)提供了多種模版，企業(yè)選用一個(gè)自己喜歡的模版再加些文字就可以直接生成企業(yè)的介紹網(wǎng)頁，手機(jī)端和PC端均可訪問。

企業(yè)通知: 企業(yè)可以在微信公眾號(hào)中將消息以廣播通知的方式，傳達(dá)給所有關(guān)注的用戶，也可以選擇只廣播給自己的員工。

員工通訊錄：企業(yè)在優(yōu)企寶提供的管理頁面里上傳員工的聯(lián)系方式后，每個(gè)員工便可在自己的微信中查看其他員工的聯(lián)系方式。

工資條：傳統(tǒng)企業(yè)需要把員工的工資和社保繳納信息打印成工資條發(fā)給員工，優(yōu)企寶則通過微信代替紙制工資條。將員工工資信息上傳后，員工可在自己的微信端接收工資明細(xì)。

請(qǐng)假條：?jiǎn)T工可以在微信端申請(qǐng)請(qǐng)假，優(yōu)企寶會(huì)按員工所屬部門發(fā)給其上層管理者，管理者可決定同意或拒絕。

除了基本的功能，優(yōu)企寶更注重提供文化上的價(jià)值�？仔”f：“多數(shù)企業(yè)的公眾號(hào)都只是充當(dāng)外部了解公司的工具，優(yōu)企寶不僅服務(wù)于員工和企業(yè)，更是員工了解企業(yè)的一個(gè)途徑。我們希望提高企業(yè)辦公效率，同時(shí)也更希望借助這個(gè)平臺(tái)加強(qiáng)企業(yè)與員工之間的溝通，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。”

據(jù)了解，優(yōu)企寶之后會(huì)推出與福利相關(guān)的功能，讓員工能輕松的領(lǐng)取福利、管理者輕松發(fā)放福利�？仔”f：“我們希望通過這個(gè)平臺(tái)讓員工認(rèn)同自己的企業(yè)，關(guān)注企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，積極和企業(yè)進(jìn)行交流、溝通。”

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)我國(guó)中小企業(yè)超過6000萬，針對(duì)中小企業(yè)辦公系統(tǒng)的服務(wù)也越來越有針對(duì)性。如“今目標(biāo)”針對(duì)中小企業(yè)的信息化管理，為企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)之間的溝通搭建一個(gè)方便、快捷的平臺(tái)；“好團(tuán)隊(duì)”是一款將企業(yè)管理帶入辦公OA的軟件，可為企業(yè)提供任務(wù)、審批、文檔、考勤、簽到等管理。

與移動(dòng)管理App相比，優(yōu)企寶以微信為載體，無須下載和安裝，基于企業(yè)已有的訂閱號(hào)和服務(wù)號(hào)提供管理服務(wù)，提高了平臺(tái)黏性。在功能上，優(yōu)企寶不僅可以優(yōu)化企業(yè)的辦公管理，更關(guān)注員工與企業(yè)之間的溝通，更具人文關(guān)懷。

商業(yè)模式方面，優(yōu)企寶采用“基礎(chǔ)功能免費(fèi)+部分增值服務(wù)+員工個(gè)性化服務(wù)”模式，企業(yè)可免費(fèi)注冊(cè)使用基本功能，部分增值功能收費(fèi)。

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