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如何有效設(shè)置企業(yè)組織架構(gòu)
知識庫 > 組織管理 > 正文 894 2012-04-03 15:06:40

上我們與客戶交流過程中遇到過這樣的情況,他們把部門分為兩大類,一類是務(wù)實的部門,銷售部、生產(chǎn)部、采購部、物流部等實際給客戶帶來效益的部門;一類是務(wù)虛的部門,質(zhì)量控制部、計劃協(xié)調(diào)部等主要做溝通協(xié)調(diào)和...

上我們與客戶交流過程中遇到過這樣的情況,他們把部門分為兩大類,一類是“務(wù)實”的部門,銷售部、生產(chǎn)部、采購部、物流部等實際給客戶帶來效益的部門;一類是“務(wù)虛”的部門,質(zhì)量控制部、計劃協(xié)調(diào)部等主要做溝通協(xié)調(diào)和管理的部門。企業(yè)在規(guī)模比較小和快速發(fā)展時期,主要設(shè)置的“務(wù)實”部門,認為務(wù)虛的部門給企業(yè)帶來的價值很小,不重視。后來企業(yè)上了一定規(guī)模,業(yè)務(wù)也開始戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,從單一產(chǎn)品單一客戶向多客戶多產(chǎn)品發(fā)展,發(fā)現(xiàn)原來那些“務(wù)虛”的部門越來越重要,缺少了務(wù)虛部門的組織在運行過程中經(jīng)常“堵車”,運轉(zhuǎn)不順暢,效率明顯下降,于是專門設(shè)置了企劃部、管理創(chuàng)新部等部門,開始發(fā)揮這些部門的類似企業(yè)組織間“立交橋”和“交警”的作用。

  從以上可以看出,組織架構(gòu)是為了承接企業(yè)戰(zhàn)略,企業(yè)在不同階段有不同的戰(zhàn)略側(cè)重點,同時隨著企業(yè)戰(zhàn)略重點的變化,組織結(jié)構(gòu)也隨之變化,而企業(yè)戰(zhàn)略重點的變化也是因為市場的變化。

  企業(yè)組織架構(gòu)有不同的模式,每個企業(yè)也有自己的特色,企業(yè)在不同發(fā)展階段也有不同的組織架構(gòu)模式和特色,這里我們不一一探討各種組織模式,我們看一下組織架構(gòu)設(shè)置中一些基本原則。

  一是組織架構(gòu)承接企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略不同,組織架構(gòu)的模式和職能也不同,一定程度上體現(xiàn)了目標管理的組織架構(gòu);

  二是精簡、高效原則。不要設(shè)很多部門,部門多了,經(jīng)理階層自然就多了,經(jīng)理階層多了,很多事情沒有也就有了。當然也要考慮企業(yè)的現(xiàn)實和特殊情況。

  三是組織架構(gòu)很好的響應(yīng)市場和客戶需求。組織架構(gòu)設(shè)計時,一定要考慮如何才能更快的響應(yīng)市場和客戶的需求,組織內(nèi)部分工明確,同時溝通協(xié)調(diào)信息傳遞順暢及時,盡量避免多部門同時接觸同一客戶;

  四是組織架構(gòu)考慮管理單位和內(nèi)控的要求。比如上市公司要有完善的公司治理結(jié)構(gòu),中央企業(yè)要考慮《中央企業(yè)全面風險管理指引》的要求,銀行要考慮《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》等。

  組織架構(gòu)設(shè)置好了,那么崗位如何有效設(shè)置,才能防范因崗位設(shè)置不當引起的風險呢?下篇文章與大家一起探討。

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