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中小企業(yè)人力資源管理指南
知識(shí)庫(kù) > 組織管理 > 正文 902 2012-04-03 16:09:51

一、 創(chuàng)業(yè)初期的人力資源規(guī)劃  企業(yè)要開(kāi)張了,在人力資源規(guī)劃方面需要做哪些事呢?我的參考建議是:  1、 創(chuàng)業(yè)初期的人力資源規(guī)劃,主要應(yīng)該從業(yè)務(wù)開(kāi)展的層面(包含技術(shù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等幾個(gè)主要方面)、以及...

一、 創(chuàng)業(yè)初期的人力資源規(guī)劃

  企業(yè)要開(kāi)張了,在人力資源規(guī)劃方面需要做哪些事呢?我的參考建議是:


  1、 創(chuàng)業(yè)初期的人力資源規(guī)劃,主要應(yīng)該從業(yè)務(wù)開(kāi)展的層面(包含技術(shù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等幾個(gè)主要方面)、以及企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)來(lái)進(jìn)行思考,同時(shí)結(jié)合企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)進(jìn)行規(guī)劃。


  2、 企業(yè)需要開(kāi)展什么業(yè)務(wù)?需要成立哪些機(jī)構(gòu)或部門(mén)?需要配備什么樣的人才?需要配備多少這樣的人才?需要的人才的來(lái)源在哪里?如何才能引進(jìn)這樣的人才?如何讓這些人才在企業(yè)能夠安心工作并發(fā)揮作用?企業(yè)在人才方面所做的預(yù)算是多少?一般員工的數(shù)量、來(lái)源、工作分配是怎樣的?企業(yè)的薪酬福利制度是怎樣的?等等一系列問(wèn)題,如果創(chuàng)業(yè)初期我們的老板們能夠把這些問(wèn)題思考清楚,并有意識(shí)的進(jìn)行各方面的準(zhǔn)備工作,能夠“系統(tǒng)性”的把這些問(wèn)題歸納到一起來(lái)處理,我相信是很容易找到答案的。


  3、 從人力資源規(guī)劃的角度而言,這里需要著重提到的就是企業(yè)要建立一個(gè)比較完善的薪酬分配制度,即利益分配機(jī)制,這是一個(gè)最基本的游戲規(guī)則,先有規(guī)則再請(qǐng)人;當(dāng)然,這里有個(gè)前提,就是要設(shè)什么部門(mén),設(shè)什么崗位,這個(gè)崗位的職責(zé)是干什么的,請(qǐng)來(lái)的人需要完成哪些基本目標(biāo)或任務(wù),這些東西明確好了,再談分配制度就是順理成章的事。


  4、 人力資源規(guī)劃方面需要考慮的一個(gè)重要因素就是企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模的定位問(wèn)題。這里有個(gè)提前預(yù)估,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)能力和銷(xiāo)售前景的合理預(yù)期是比較關(guān)鍵的,如果預(yù)估失準(zhǔn),要么就會(huì)造成人力資源的浪費(fèi),要么就會(huì)造成人員的緊缺。


  5、 關(guān)于企業(yè)的戰(zhàn)略定位,從整體而言,企業(yè)人力資源的規(guī)劃也肯定是受其影響的?赡苁苤朴诙喾矫娴囊蛩,很多新創(chuàng)辦的企業(yè)開(kāi)初往往是沒(méi)有戰(zhàn)略規(guī)劃的;如果有戰(zhàn)略,人力資源規(guī)劃肯定只是企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分,相信從事戰(zhàn)略規(guī)劃的專(zhuān)業(yè)人才會(huì)提出比較全面的分析報(bào)告的,在此不做贅述。


  創(chuàng)業(yè)初期的人力資源規(guī)劃,需要抓住幾個(gè)核心要點(diǎn):企業(yè)業(yè)務(wù)定位、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)發(fā)展計(jì)劃、人力資源運(yùn)行模式等幾個(gè)方面。


  二、 新公司的組織設(shè)計(jì)


  新公司的組織設(shè)計(jì),個(gè)人建議需考慮以下幾個(gè)原則:


  1、 精干原則:這一原則的基本要求就是,部門(mén)盡量減少,企業(yè)業(yè)務(wù)盡量實(shí)行職能歸類(lèi)管理。一般生產(chǎn)型企業(yè),有這樣幾個(gè)部門(mén)就基本足夠——生產(chǎn)管理部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)、技術(shù)開(kāi)發(fā)部門(mén)、營(yíng)銷(xiāo)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、人事行政部門(mén)(包含辦公室在內(nèi)),其他如采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理等職能,要么就歸并到上面某個(gè)職能部門(mén)內(nèi),要么只設(shè)崗位,不設(shè)部門(mén),指定某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)就是。組織精干是企業(yè)有效運(yùn)行的基礎(chǔ),這是一個(gè)大致的框架,大框框定好了,臺(tái)子搭起來(lái)了,里面唱戲相對(duì)就方便了。


  2、 垂直管理原則:大家都很反感多頭管理,同樣一件事,這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)交代要這樣做,那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)吩咐按照那樣的方式做,下面辦事的人就會(huì)頭疼,在組織設(shè)計(jì)上就要盡量避免出現(xiàn)這樣的狀況。垂直管理體現(xiàn)的一個(gè)基本原理就是只聽(tīng)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的安排,而不是很多人都來(lái)安排同一件事。同樣,垂直管理對(duì)日常業(yè)務(wù)的開(kāi)展而言(非重大決策),對(duì)于效率的提升是非常有效的,否則,往往很多事轉(zhuǎn)了好些彎還可能辦不成。


  3、 獨(dú)立原則:獨(dú)立原則就是組織中的各部門(mén)要分工明晰,權(quán)責(zé)清楚。這個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)什么,那個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)什么,盡可能清晰明了,不要相互交織,而且,權(quán)責(zé)一旦清晰,就要尊重這些權(quán)責(zé)的所屬,不是停留在書(shū)面上,而是在具體的業(yè)務(wù)開(kāi)展中都要做到這一點(diǎn)。是哪個(gè)部門(mén)的事就歸哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé),不要隨便去插一杠子。我記得在曾經(jīng)工作過(guò)一個(gè)單位,我在總裁隔壁的辦公室辦公,常聽(tīng)他對(duì)來(lái)找他的人說(shuō):這事不屬于我管,屬于某某部門(mén),別找我,你去找誰(shuí)誰(shuí)。我們很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡攬事上身,其實(shí)很幾個(gè)值得探討的地方:沒(méi)有哪個(gè)職能部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)這事嗎?別的職能部門(mén)不能解決嗎?領(lǐng)導(dǎo)和下面的人搶事干,我覺(jué)得這方面不值得提倡(當(dāng)然,特殊事情另當(dāng)別論)。要尊重部門(mén)的獨(dú)立性。


  4、 扁平化原則:中小企業(yè)的組織設(shè)計(jì),本著效率原則,管理層級(jí)能夠盡量縮減最好。一般設(shè)4個(gè)層級(jí)基本就夠了:總裁——部門(mén)經(jīng)理——部門(mén)主管——一般員工。指令下達(dá),或者報(bào)告審批,如果需要經(jīng)過(guò)很多程序,往往貫徹起來(lái)速度變慢,甚至指令失真。當(dāng)然,從另外一個(gè)角度而言,因?yàn)楣芾韺蛹?jí)偏少,不利于員工職業(yè)通道的發(fā)展,但是,這個(gè)問(wèn)題不一定要通過(guò)這方面來(lái)解決,而應(yīng)從企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展空間來(lái)進(jìn)行拓展,以及在薪酬福利等方面進(jìn)行調(diào)整。


  上面的描述有一定的片面性,也是比較傳統(tǒng)的做法,但是,經(jīng)過(guò)國(guó)內(nèi)外企業(yè)幾十年摸索所總結(jié)出來(lái)的東西,我覺(jué)得也不能輕易舍棄。雖然我們提倡要?jiǎng)?chuàng)新管理模式,但如果在沒(méi)有更好的方式可以采納之前,這個(gè)比較穩(wěn)妥的企業(yè)組織管理模式還是可以采用的。


  最后要提到是一些企業(yè)采用事業(yè)部制或者項(xiàng)目管理機(jī)制,個(gè)人覺(jué)得需要根據(jù)企業(yè)的具體實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行確定,不能一概而論。


  三、創(chuàng)業(yè)初期的人力資源制度


  一個(gè)新公司,制度并非大而全就好,只是一些關(guān)鍵的制度不能少。作為初創(chuàng)企業(yè),到底需要哪些人力資源制度呢?


  個(gè)人以為,初創(chuàng)企業(yè)的人力資源制度,應(yīng)該包括以下一些內(nèi)容:


  1、基本的薪酬分配制度(這里主要是規(guī)定人員的報(bào)酬支付標(biāo)準(zhǔn));


  2、考勤制度(既然來(lái)上班,點(diǎn)卯的少不了的);3、人員招聘制度(不能把一些根本不符合要求的人招到公司里來(lái));


  4、獎(jiǎng)懲制度(什么事情該做,什么事情不該做,做好了怎么獎(jiǎng)勵(lì),做錯(cuò)了怎么處罰,應(yīng)該有個(gè)標(biāo)準(zhǔn),否則就失去了準(zhǔn)繩)。


  個(gè)人以為,初創(chuàng)企業(yè)的人力資源制度應(yīng)該以這四個(gè)為主,其他,如培訓(xùn)制度、考核制度(這個(gè)東西確實(shí)很不好操作,如果能夠健全制度管理,這個(gè)制度建議不要,后面我會(huì)專(zhuān)門(mén)進(jìn)行分析)。其他的如財(cái)務(wù)制度,采購(gòu)制度,營(yíng)銷(xiāo)管理,生產(chǎn)管理制度等等。


  制度要實(shí)用,這是最關(guān)鍵的。后面單章進(jìn)行專(zhuān)門(mén)說(shuō)明。


  人力資源制度方面,一定要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)制訂,而不是到網(wǎng)上下載一堆東西就算數(shù)。尤其是薪酬制度,一定要花點(diǎn)時(shí)間和精力,要確實(shí)能夠起到激勵(lì)員工的作用。


  四、創(chuàng)業(yè)初期的人才隊(duì)伍建設(shè)


  創(chuàng)業(yè)初期的人才隊(duì)伍建設(shè),有幾點(diǎn)值得好好關(guān)注。


  一是公司的高層管理團(tuán)隊(duì),需要大家對(duì)公司經(jīng)營(yíng)思想有高度的認(rèn)同,否則以后在日常的工作中,很容易互相扯皮打架。道不同不與為謀,何況大家是為了共同的一個(gè)事業(yè),更加需要彼此間的精誠(chéng)合作。如果當(dāng)初這個(gè)高層管理團(tuán)隊(duì)就出現(xiàn)分歧,步調(diào)不一致,對(duì)公司其他人員也是影響,肯定對(duì)公司的業(yè)務(wù)也會(huì)帶來(lái)很多不利因素。


  二是公司的基層管理團(tuán)隊(duì),我認(rèn)為有兩個(gè)東西最重要:能力和職業(yè)意識(shí)。沒(méi)有能力,事情干不好;沒(méi)有職業(yè)意識(shí),即使能力強(qiáng),干事情也不會(huì)用心,甚至牢騷一堆。能力和職業(yè)意識(shí)都是可以培養(yǎng)的,那么,關(guān)鍵的是要選對(duì)人,個(gè)人品行要好,愿意學(xué)習(xí)。


  三是公司的員工隊(duì)伍建設(shè),請(qǐng)大家注意,員工是公司的臉面,一個(gè)對(duì)公司有歸宿感的員工,在哪里都會(huì)說(shuō)公司的好處,如果這個(gè)員工對(duì)公司不認(rèn)同,那么,員工在內(nèi)在外就會(huì)到處宣揚(yáng)公司的不是。員工隊(duì)伍建設(shè),最核心的就是公司做事要公平,對(duì)他們的付出要給予合理的回報(bào)。這個(gè)里面,各級(jí)管理人員對(duì)員工的工作一定要做細(xì),不僅要求員工完成工作任務(wù),也要適時(shí)關(guān)心一下員工的生活。


  人都是有思想的動(dòng)物,誰(shuí)都不是機(jī)器。企業(yè)不同崗位、不同職務(wù)的人,很多時(shí)候只是工作內(nèi)容和責(zé)任不一樣,但是,在人格上卻都是平等的。一家企業(yè)如果要讓隊(duì)伍和諧起來(lái),彼此之間的尊重是特別重要的。你在上面的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下屬要保持最起碼的尊重,這也是員工協(xié)助你開(kāi)展好工作的一個(gè)重要條件。


  作為企業(yè)老板,在任何時(shí)候都要提倡一個(gè)和諧之道,位子越高,越要有親和力,越要關(guān)心下面的人。每個(gè)員工都是企業(yè)的一分子,盡可能給予必要的重視。


  企業(yè)的干部隊(duì)伍管理,個(gè)人以為,職位越高,要求要越嚴(yán)格。比如一樣的遲到早退,員工扣10塊錢(qián),管理人員起碼要扣20塊。干部的模范帶頭作用,在企業(yè)是很能見(jiàn)效的。當(dāng)然,也不僅僅只是一個(gè)嚴(yán)格要求和模范的問(wèn)題,干部隊(duì)伍自身的素質(zhì)也很關(guān)鍵,譬如專(zhuān)業(yè)能力,敬業(yè)精神,團(tuán)隊(duì)意識(shí),工作態(tài)度等等,都非常重要。


  一個(gè)企業(yè)的精神面貌好不好,關(guān)鍵在于各級(jí)管理人員。大家都積極向上,大家都很努力,大家都勤快不偷懶,大家都有很強(qiáng)的責(zé)任心,大家都有很好的職業(yè)態(tài)度,難道擔(dān)心企業(yè)會(huì)搞不好嗎?


  五、中小企業(yè)的薪酬管理


  企業(yè)的薪酬管理一直是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人心中的困擾,如果沒(méi)有一套非常適合本企業(yè)的薪酬管理制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或者人事負(fù)責(zé)人往往會(huì)傷透腦筋。員工對(duì)薪酬不滿(mǎn)意,往往會(huì)采取多種形式和公司對(duì)抗,主要表現(xiàn)形式有:


  1、上班不積極,偷懶,陽(yáng)奉陰違,領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)做事裝樣子,領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)了就干脆不做事,或者是出工不出力;


  2、做事做一半,留一半;今天的事等到明天再做;


  3、私下里散布各種不良言論;


  4、對(duì)工作抱無(wú)所謂的態(tài)度,來(lái)上班也行,開(kāi)除他(她)也不在乎;


  5、公然和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)抗;


  6、找領(lǐng)導(dǎo)軟磨硬泡,要求增加工資;


  7、極端的在公司搞破壞,還讓你查不出來(lái)。


  還有一些其他的表現(xiàn)形式。


  企業(yè)必須建立一套科學(xué)實(shí)用的薪酬管理體系。在這方面,個(gè)人的基本建議是:


  1、薪酬水平比當(dāng)?shù)赝袠I(yè)略高(或者盡量不要低于當(dāng)?shù)厮剑?、要考慮員工的各種支出,以及享受到的其他福利(需要綜合來(lái)看);


  3、在能力、責(zé)任、工作內(nèi)容、業(yè)績(jī)、個(gè)人表現(xiàn)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估;


  4、了解員工的心理期望,并且作為確定薪酬的一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn);


  5.加班薪資/責(zé)任薪資都要說(shuō)清楚;


  6、技術(shù)人員、管理人員、操作員工、后勤人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)需要保持一定的平衡;


  7、薪資要按時(shí)支付;


  8、各項(xiàng)扣款要有明確說(shuō)明;


  9、崗位調(diào)整后,薪酬也需要及時(shí)做出調(diào)整,不能在A崗位拿B崗位的薪水;


  10、獎(jiǎng)金的發(fā)放方面,要有一定的分配方式,不能憑領(lǐng)導(dǎo)喜好確定;


  11、工資調(diào)整,需要按照程序辦事,不能由領(lǐng)導(dǎo)自行確定;


  12、與薪酬相關(guān)的各項(xiàng)內(nèi)容,能夠公開(kāi)的盡量公開(kāi),減少暗箱操作。


  薪酬管理最核心的只有兩個(gè)字:公平!任何一個(gè)從事該項(xiàng)工作的人都要切記!


  其他,與薪酬相關(guān)的一直值得也要規(guī)定明確。譬如遲到怎么處理,違反生產(chǎn)或工作紀(jì)律怎么處理,盡量公示,并一定要按照規(guī)定進(jìn)行處理。不能宣布了處罰金額,實(shí)際上又不執(zhí)行,這對(duì)企業(yè)管理是個(gè)極大的損害。


  薪酬管理建議公司請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士參與設(shè)計(jì)。 

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