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變革絕非易事
知識庫 > 組織管理 > 正文 880 2012-04-03 16:55:03

 不少企業(yè)在導(dǎo)入精益思想,變革制造系統(tǒng)之時,都會引發(fā)企業(yè)內(nèi)部的爭議,乃至抵抗,人們懷疑企業(yè)的員工們和管理者如此地努力工作,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。他們連日加班,已經(jīng)將日產(chǎn)量歷史記錄多次刷新,要是有什么妙...

 不少企業(yè)在導(dǎo)入精益思想,變革制造系統(tǒng)之時,都會引發(fā)企業(yè)內(nèi)部的爭議,乃至抵抗,人們懷疑企業(yè)的員工們和管理者如此地努力工作,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。他們連日加班,已經(jīng)將日產(chǎn)量歷史記錄多次刷新,要是有什么妙藥能夠提升他們的產(chǎn)能績效當(dāng)然是好,但是要通過導(dǎo)入變革性的管理模式從天而降地取代他們的以往經(jīng)驗(yàn),著實(shí)另人難以接受。即使管理者們親眼目睹過成功的改革例證,眼前所見的模板所激發(fā)的一絲沖動和向往,還是難以抵擋管理者們匆忙中日常習(xí)慣的“碾壓”。對企業(yè)而言,變革是客觀存在的現(xiàn)實(shí),我們可以不做,但競爭對手會去做。

  變革之必然

  成為精益企業(yè),在全球制造業(yè)中已不是什么新奇和壯舉,它早已成為衡量其能否跨入世界級企業(yè)的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。正在構(gòu)建世界工廠的中國企業(yè),目前即使還未考慮到能否擠身進(jìn)世界經(jīng)濟(jì)循環(huán)圈中,也能夠感受到自身競爭力岌岌可危的壓力。國內(nèi)導(dǎo)入精益變革的企業(yè)有的是身處于變革的大氛圍中,例如汽車業(yè);有的多年苦于成本高,效率低下,終于尋覓到了秘藥良方;有的迫于快速成長的競爭對手所帶來的效益和效率指標(biāo)的壓力。以上無論是成功的企業(yè),還是正走向成功的企業(yè),導(dǎo)入精益的根本目的,是獲取并保持競爭優(yōu)勢,更準(zhǔn)確地說,是為了成長,以及適應(yīng)環(huán)境。

  企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)在運(yùn)作過程中都會形成一套自身的管理模式,例如自身特有的品質(zhì)檢查返工制度、員工薪酬獎罰制度、作業(yè)方式和信息傳遞、供應(yīng)商管理等等,這樣的管理模式在階段競爭中形成了獲得競爭優(yōu)勢的堅實(shí)基礎(chǔ),因而確立了其行為在當(dāng)時的合理性,任何挑戰(zhàn)這一模式行為,組織內(nèi)部的文化都會予以抵制,即使環(huán)境發(fā)生了變化也不例外。一些企業(yè)擁有經(jīng)驗(yàn)豐富,頭腦靈活的調(diào)度,在缺乏送料作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的情況下,通過他們的協(xié)調(diào)可使每日備料、領(lǐng)料延誤的生產(chǎn)時間縮減到最少。一些企業(yè)靠獎懲制度、員工經(jīng)驗(yàn)、交貨期的壓力、以及一系列返修措施,來保證出廠品質(zhì),并形成了一套習(xí)慣模式。原有的效率抑制了創(chuàng)新。隨著市場的擴(kuò)大,對產(chǎn)能要求的提升,領(lǐng)料延誤生產(chǎn)時間變得越來越顯著,精明的調(diào)度也無能為力。隨著新的競爭對手的進(jìn)入,居高不下的制造成本,很可能導(dǎo)致市場細(xì)分格局的改變,威脅將至,競爭者之間的平衡即將被打破。

  企業(yè)需要一個預(yù)警系統(tǒng),行之有效的預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)在其處于萌芽狀態(tài)時就能發(fā)現(xiàn)。因?yàn)橥{企業(yè)競爭優(yōu)勢的因素不會自動展現(xiàn)出來,由組織自檢非常痛苦,甚至是破壞性的,通常與組織文化相悖,因此組織運(yùn)行系統(tǒng)并不能承擔(dān)預(yù)警的任務(wù)。預(yù)警需要勇氣和敏銳的眼光,因而應(yīng)由高層管理人員來承擔(dān),他們應(yīng)時時留意一些重要的預(yù)警信息:

  >公司的銷售利潤是否在下降?

  >公司是否喪失了產(chǎn)品的定價權(quán)?

  >原有的競爭者是否正在擴(kuò)大市場份額?他們運(yùn)用了何戰(zhàn)術(shù)?

  >是否有新進(jìn)入的競爭者?

  >產(chǎn)品的銷量和利潤之間是否還保持著原有的關(guān)系?

  >組織流程是否還具有敏銳的反應(yīng)力?

  >你最近憑直覺是否決策失誤?

  這些信號,或細(xì)微,或明顯,都能向管理者們警示,威脅競爭優(yōu)勢的因素可能已經(jīng)迫在眉睫。這些信號的出現(xiàn),至少可以促使企業(yè)對隱藏其下的不穩(wěn)定因素進(jìn)行分析和診斷,當(dāng)然不僅僅是生產(chǎn)系統(tǒng)。

  企業(yè)越是成功,就越難知道下一步該做什么。


  變革如此之難

  幾乎所有的企業(yè)在導(dǎo)入精益生思想變革生產(chǎn)方式過程中,肯定會被很大一部分人視為不合理,不管生產(chǎn)方式的變革的策劃與論證多么完善,因?yàn)槿藗儜{直覺對變革價值的判斷是很難證明的。例如企業(yè)中會有很強(qiáng)大的勢力認(rèn)為,必須投放大量的中間在工品才能保證產(chǎn)量的提升,要是有什么方法用原四分之一量的在工品,達(dá)到同樣的產(chǎn)量是不可能的。企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,必須擴(kuò)建倉庫,否則生產(chǎn)無法運(yùn)轉(zhuǎn)。他們認(rèn)為這樣的變革不可行。

  任何方面的變革都會產(chǎn)生一連串相互關(guān)聯(lián),又很難預(yù)料的必然改變。節(jié)奏化多能化的作業(yè)方式會使原有的計件工資制變得不適應(yīng),而且須規(guī)劃出新的基層員工培訓(xùn)體系,方能保證變革的效果持續(xù)優(yōu)化。

  在變革問題上做出決策,管理層需要承擔(dān)很大的風(fēng)險,首先必須放棄促成過去成功的慣例,代之以不確定的,未經(jīng)實(shí)踐驗(yàn)證的政策,其為風(fēng)險之一,這就足以使管理層可能在能夠預(yù)知變革需求之時放棄變革。風(fēng)險之二,即使管理層明智地做出了決策,并為新模式的導(dǎo)入準(zhǔn)備好了一切資源,變革過程中還可能因管理層領(lǐng)導(dǎo)力不足而導(dǎo)致變革失敗。

  對于我國絕大多數(shù)的制造業(yè)來說,實(shí)施精益變革,成為精益企業(yè),與其說是企業(yè)管理層須預(yù)知變革的需求,不如說須順應(yīng)全球制造管理水平提升之大勢。在競爭壓力下當(dāng)變革的需求變得如此明顯,以致整個組織都可以察覺的時候,企業(yè)的靈活性和反應(yīng)速度上的競爭優(yōu)勢往往已經(jīng)喪失殆盡。


  變革中的領(lǐng)導(dǎo)力

  管理與領(lǐng)導(dǎo)并不相同。管理職能在于管理企業(yè)應(yīng)該做的事情,領(lǐng)導(dǎo)職能則在于激勵企業(yè)做應(yīng)該做的工作。一般而言,這兩種職能互相聯(lián)系和滲透,甚至連管理者(領(lǐng)導(dǎo)人)自己也很難認(rèn)識到其間的區(qū)別。然而,在強(qiáng)有力的管理者與領(lǐng)導(dǎo)人組合中,以及在成功推動的變革過程中,兩者的差異會清楚地顯現(xiàn)出來。

  新的生產(chǎn)方式的導(dǎo)入、維系、優(yōu)化需要基層員工的全員改善,如何建立有效的激勵機(jī)制;變革的舞臺會使各級管理層中的促進(jìn)者、觀望者、懷疑者、反對者等不同角色會迅速顯現(xiàn)出來,對于這些管理人員的評價需要與以往不同的全新視角;變革工作的展開會打破管理者眼中企業(yè)內(nèi)部的各種關(guān)系。在這些問題面前,管理者如果注重的是維護(hù)和保護(hù)組織現(xiàn)狀,因?yàn)槠髽I(yè)群體沒有要求他們發(fā)起或推動變革,他們的領(lǐng)導(dǎo)地位可能會得到鞏固,但企業(yè)組織會最終消亡,因?yàn)樗y以適應(yīng)瞬息萬變的外部世界。

  優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)一個群體之前,必須首先屬于這個群體。對于已經(jīng)為群體所接受的理念和行為標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)必須比其他任何成員更遵守。做不到這一點(diǎn),無論他有多大的才干,也起不到領(lǐng)導(dǎo)作用;優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者須在企業(yè)所及的范圍內(nèi),確定企業(yè)目標(biāo)及行為標(biāo)準(zhǔn),并促使企業(yè)接受和認(rèn)同,在必要時改變企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,為新目標(biāo)獲得企業(yè)認(rèn)同、實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造條件,包括利用企業(yè)內(nèi)外的各種資源。

  優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者不但要管理企業(yè),還要管理企業(yè)的變革創(chuàng)新。維持現(xiàn)狀獲得的效率與打破現(xiàn)狀需要的創(chuàng)新之間往往存在著矛盾。領(lǐng)導(dǎo)者須不斷艱難權(quán)衡于矛盾之間,現(xiàn)代企業(yè)里。即使是實(shí)力強(qiáng)大的公司,創(chuàng)新也更多來自于外部,因?yàn)橥獠苛α繒行У貛椭I(lǐng)導(dǎo)者更準(zhǔn)確地把握變革時機(jī),正確地設(shè)立新的目標(biāo)及行為準(zhǔn)則,確立新的關(guān)系。

  阻礙企業(yè)發(fā)展的或許并不是我們未知的事物,而是已知的東西。自精益生產(chǎn)系統(tǒng)誕生以來,幾十年中全球制造業(yè)舞臺風(fēng)云變換,精益制造的重要性至今仍清晰如初,然而精益變革仍被很多我們的已知和習(xí)慣所束縛。變革本身絕非易事,我們不能墨守一個階段的成功模式而使變革變得更加困難,管理需要遠(yuǎn)見。

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