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工作中不知道你是否發(fā)現(xiàn)，無論你怎樣強(qiáng)調(diào)，一些人的辦公桌面總是零亂不堪，即使一時(shí)收拾的還算利索，時(shí)隔不久便又恢復(fù)如初。如果你再仔細(xì)觀察，這些人總是丟三落四，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)找不到東西的時(shí)候。以上種種都是缺乏條理性的典型現(xiàn)象。如果你要是招聘管理、文秘、財(cái)務(wù)、內(nèi)勤人員，就千萬不要“引狼入室了”，免得入職后麻煩多多，煩惱多多，錯(cuò)誤也不會(huì)少。那么在如何考察求職者的計(jì)劃性和條理性呢？面試、素質(zhì)測(cè)評(píng)、角色扮演等都是很常用的考察方法，本文試從簡(jiǎn)歷、面試、物品存放等方面來考察求職者的條理性，也歡迎各位同行把更好的方法和大家一起分享。

一看簡(jiǎn)歷的文法、內(nèi)容

條理性往往是和細(xì)致認(rèn)真、邏輯思維聯(lián)系在一起，一個(gè)思維縝密、條理清晰的人絕對(duì)不會(huì)讓自己的簡(jiǎn)歷錯(cuò)誤百出。招聘人員可以看看求職者的簡(jiǎn)歷有無錯(cuò)別字出現(xiàn)，內(nèi)容是否有重復(fù)，前后是否顛倒，邏輯是否混亂。一個(gè)連自己的“金字招牌”都能搞錯(cuò)的人，他的條理性肯定大打折扣。

二看面試到達(dá)時(shí)間

計(jì)劃性和條理性較強(qiáng)的人，做事情一般會(huì)留有余地和提前量，都會(huì)在約好的面試時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。即使出現(xiàn)特殊事情，他也會(huì)提前告知，并表達(dá)歉意。對(duì)哪些面試遲到的人，除了說明對(duì)面試重視程度不夠外，他的條理性和計(jì)劃性也有待重點(diǎn)考察。

三看面試中的表現(xiàn)

主要是從面試前的準(zhǔn)備情況、工作陳述和回答問題的邏輯性、有無個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃幾個(gè)方面考察求職者的計(jì)劃性和條理性。

（一）參加面試前的準(zhǔn)備情況計(jì)劃性和條理性較強(qiáng)的求職者在面試前會(huì)認(rèn)真了解和分析職位信息（職位名稱、崗位職責(zé)、任職資格和組織架構(gòu)的位置等）、公司信息（公司概況、主營(yíng)業(yè)務(wù)、企業(yè)文化等），對(duì)待面試這樣的重要事情決不會(huì)打無準(zhǔn)備之仗。如果在面試中對(duì)以上信息了解有限或根本不了解，除了說明求職者認(rèn)真程度不夠外，計(jì)劃性欠缺也是明顯的事實(shí)。

對(duì)于參加面試這樣重要的場(chǎng)合，條理性和計(jì)劃性較強(qiáng)的求職者會(huì)在很在意自己的儀容儀表，提前準(zhǔn)備應(yīng)該穿戴什么服飾，修理自己的頭發(fā)和胡須，改善或清理自己的口腔衛(wèi)生，把自己最好的面貌呈現(xiàn)給面試官。如果看見求職者著裝隨便，頭發(fā)蓬亂、胡子邋遢等，面試官要高度注意其是否具有計(jì)劃性和條理性了。

（二）工作陳述和回答問題的邏輯性條理性較強(qiáng)的求職者在陳述問題時(shí)邏輯清晰、思維縝密，能夠用簡(jiǎn)短的語言，把自己的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷敘述的井井有條，既不前后混亂，又做到重點(diǎn)突出，讓面試官可以清晰地了解他的個(gè)人情況。對(duì)那些連畢業(yè)時(shí)間、參加工作時(shí)間、離職時(shí)間等都記不清楚的求職者，除了記憶力不好外，你能相信他具備良好的計(jì)劃性和條理性嗎？另外，那些計(jì)劃性和條理性較強(qiáng)的求職者還喜歡用第一、第二、第三等數(shù)字序列來陳述問題或提出解決辦法。如果大家留心的話，可以從溫家寶總理的語言中看出這一顯著的特征。

（三）有無個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃計(jì)劃性較強(qiáng)的人具有很好的職業(yè)規(guī)劃能力，不會(huì)為了一點(diǎn)不愉快就憤然離職，他們對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展有著明確的目標(biāo)，知道自己今天應(yīng)該做什么，明天應(yīng)該做什么，知道對(duì)他來說什么是最重要的，他所做的每一步都是為了明天有更好的發(fā)展。而計(jì)劃性欠缺的求職者大多為今天的事情疲于奔命，很少考慮自己的未來發(fā)展，職業(yè)生涯規(guī)劃更是無從談起。

四看文件和物品的存放情況。

缺乏條理性的人，大多在物品的歸納和分類總結(jié)能力上較差，不善于尋找事物發(fā)展的規(guī)律。打開的電腦，看看文件夾的分類和存檔情況，是否有規(guī)律可尋？打開的抽屜，看看物品的存放情況，是否橫七豎八？打開的衣柜，看看衣服的存放情況，是否堆積如山？你可以用懶惰來解釋以上現(xiàn)象，但請(qǐng)不要忘記，無論是思想懶惰還是行為懶惰都可能導(dǎo)致條理性變得更差。

一般來說條理性較強(qiáng)的人，善于對(duì)事物進(jìn)行分類管理，會(huì)把自己的物品放在它應(yīng)該放的位置上，無論什么時(shí)間使用或?qū)ふ�，總能輕而易舉找到。而條理性較差的人，會(huì)以繁忙、方便為理由，隨手或隨便放置物品，使用完畢也不知道歸位，再次使用或?qū)ふ視r(shí)往往這些物品不知道在何處，往往需要更多時(shí)間才能發(fā)現(xiàn)它們。

文件和物品的存放情況在面試中很難發(fā)現(xiàn)，如果有相應(yīng)的情景面試，比如文件框測(cè)試、角色扮演等，可以實(shí)地考察求職者在工作中的條理性，以及根據(jù)任務(wù)的重要緊急情況而采取的輕重緩急的處理措施。

當(dāng)然，缺乏計(jì)劃性和條理性并不表明一個(gè)人的能力很差。但是，身處如此緊張和忙碌的社會(huì)，每個(gè)人都有一大堆事情需要去處理。雖然每個(gè)人的總時(shí)間是相等的，可對(duì)不同的人來說，可利用的時(shí)間并不相等。一個(gè)計(jì)劃性和條理性較強(qiáng)的人，無形之中擁有了更多的時(shí)間，不經(jīng)意間放大了生命的寬度，相應(yīng)地增加了獲得成功的機(jī)會(huì)。

附一：提高條理性小帖士☆   

學(xué)會(huì)事物分類管理，避免相互撞車和干擾；☆    按事情輕重緩急安排完成順序，未雨綢繆提前考慮重要不緊急的事情。

☆    不打無準(zhǔn)備之仗，凡事精心準(zhǔn)備，留有提前量；☆    今日事今日畢，不等來日再著急；他日事今日想，手忙腳亂全跑光；☆    閑時(shí)找事做，忙時(shí)不慌亂，何時(shí)都從容。

附二：辦公桌管理小帖士☆

再忙也要安排一段時(shí)間專門用來整理你的辦公桌，如果實(shí)在太忙，可以將這個(gè)時(shí)間再分成幾個(gè)小段，每小段專心清理一個(gè)抽屜或桌面。

☆ 與工作毫無關(guān)連的書籍雜物等，都應(yīng)該立即清理掉。一年半載內(nèi)不會(huì)再用到的東西，考慮把它扔掉。想一想，扔掉這個(gè)東西最壞的結(jié)果是什么？如果沒什么大不了，就別猶豫了。家里東西也按此辦理吧，與其保管若干年才扔掉，不如現(xiàn)在就扔掉（除了占用地方外，沒人給你保管費(fèi)）。

☆ 運(yùn)用5S技巧——整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)（養(yǎng)成習(xí)慣）。尤其最后一條重要，因?yàn)樾袨樾睦韺W(xué)研究表明：21天以上的行為重復(fù)會(huì)形成習(xí)慣，90天的行為重復(fù)會(huì)形成穩(wěn)定的習(xí)慣。