稍微有點規(guī)模的
企業(yè)的HR
招聘主管每年要發(fā)布幾十個招聘
崗位,收到成千上萬份
簡歷,幾百上千人參加
面試,長短不一,高矮不齊,一輪又一輪的推進,一次又一次的增刪,張
經理的面試意見,李經理的不同想法,王經理的特殊要求,
資料堆積如山,唾沫流成河;除此之外,各個網站、各
獵頭公司、內部
員工、親朋好友也不斷的給
推薦求職者;領導要了解招聘
工作的效率、效果與成本,求職者抱怨面試后沒有消息,石沉大海,用人部門催促盡快給人……
總而言之,招聘主管面臨著海量的信息、艱巨的工作和無盡的折磨,雖費盡心機,還經常成為冤大頭,背黑鍋。
究其根本,有各種原因:
制度不健全、人手不夠、流程不規(guī)范等等。其實還有一個原因被大家忽略了,被俺這個做IT出身的人想到了。什么原因呢? 大家可以看
財務部門,按說他們事情也不少,尤其是在大企業(yè)。為何不是那么混亂?沒錯,他們有先進的財務
管理系統(tǒng),還有ERP,SCM,CRM等巨型系統(tǒng)的支持。所以,要提高招聘工作的效率,我們也應該有個系統(tǒng)!把所有這些紛繁復雜的工作都用系統(tǒng)來規(guī)范、來處理,豈不優(yōu)哉?這就信息
技術的威力啊。
可是現有的eHR系統(tǒng)往往用于求職者進門變成員工后的管理,對此之前的事情管理不了。似乎從來沒有聽說過“
招聘管理系統(tǒng)”這樣的東西,哪里去找?蒼天有眼啊,經過一番搜索,我還真找到一個這樣系統(tǒng),特向各位Bar友推薦(有廣告的嫌疑哈,膽小者切勿往下看)。該系統(tǒng)把從發(fā)布招聘廣告到入職這一階段的工作全部整合在一起,所有讓招聘主管抓狂的工作都一攬子解決了(除了招不到合適的人,呵呵):一站式發(fā)布招聘廣告(與前程無憂、中華英才網、智聯招聘及其他招聘網站、企業(yè)自身的網站無縫連接)、各種來源的簡歷(word、excel、txt、htm、
PDF、office outlook、outlook express和 Foxmail)自動入庫和搜索、發(fā)送面試和錄用通知、面試過程管理、生成各種報表、實時監(jiān)控到招聘的每個環(huán)節(jié)、每個
職位、每位候選人的信息、各面試官的意見匯總、自動控制數據間的沖突, 如簡歷的推薦沖突、面試安排沖突、隨時統(tǒng)計需要的數據結果,自動發(fā)送感謝求職信:收到候選人的求職簡歷后, 自動按照定制的格式發(fā)送求職回復,使求職者感到尊重; 可根據定制的格式發(fā)送面試通知、拒絕信、入職通知書,使候選人更感覺企業(yè)招聘的
專業(yè)度,提升企業(yè)的品牌、在到現場面試前通過網絡完成一些測試、企業(yè)需要的一些特殊信息的填寫等。還有許多功能….
該
軟件還真得不錯,感興趣的同學發(fā)郵件來私下交流。資料就不在這里發(fā)了,太有廣告嫌疑了,呵呵。總而言之,大家記住一句話,在信息時代,提高工作效率的利器之一就是電腦和軟件。在你為招聘工作忙得焦頭爛額時上網搜搜,也許能找到這樣的工具。千萬別一個勁地憋家里測試你的血壓承受力啊。