設(shè)想一下這樣一個場景,你被人帶到一個島上,隨身攜帶了一大袋谷種和一些菜種,還有一只小雞。帶你去的那個人對你說,現(xiàn)在,你的食物得靠你自給自足了。我知道你以前沒有種過莊稼,也沒有養(yǎng)過雞,但是我絕對相信...
這家伙瘋了吧?
為什么他不至少呆到教會你一些種地和養(yǎng)雞的技能,等你這兒的莊稼與動物開始進入第一個生長季節(jié)再走呢?在你想明白這個問題之前,你很有可能是要餓肚子的。把你置于這種境況下的人可能是被誤導(dǎo)了,而最糟的情況是他完全忽略了你是新手的事實。
然而,無數(shù)公司的新晉經(jīng)理都是直接被上頭告知,“以后這些人就歸你管了。我知道你以前沒有這方面的經(jīng)驗,但我相信你有能力管好他們,祝你好運!”
如果這些下屬不介意你管理他們的方式,而且他們的績效也完全不依賴于你管理他們的方式,那么你就這樣匆匆上馬也沒什么不妥。問題是,他們介意,他們的績效也跟你的管理方式息息相關(guān)。并且,根據(jù)我的經(jīng)驗,一個企業(yè)如果在員工管理方面做得很糟糕,它是很難持續(xù)取得好業(yè)績的。
那么,你如何應(yīng)對這樣的挑戰(zhàn)?我們用園藝來做比喻,具體說下這個問題。
翻土
每個園丁都知道翻土是成功栽培植物的第一步,也是最大的秘訣。不管種子多好,或是你如何小心地呵護它們,如果土壤沒被松過或是沒給施過肥,它們也長不好,因為你沒有給它們打造一個好的生長環(huán)境。管理術(shù)語上的傾聽就相當(dāng)于這里的翻土,這是確保你未來成功的基礎(chǔ)。這一點有違傳統(tǒng)智慧:大多數(shù)人都認為一旦他們當(dāng)上經(jīng)理,傾聽這回事就可以拋到九霄云外了。
作為經(jīng)理,你必須學(xué)會停止夸夸其談,開始傾聽。一個行之有效的辦法是:在給出答案之前先提問。當(dāng)員工帶著問題來到你的辦公室,希望從你這得到一個解決方案時,請在做出回應(yīng)之前停頓一下,先問對方一個問題。例如,你可以問他,“截至目前為止,你為解決這個問題做了哪些努力?”或者,“你覺得我們應(yīng)該怎么做?”或者,“通過解決這個問題,你希望達成什么結(jié)果?”
如果你這樣做了,就會發(fā)現(xiàn)有意想不到的好事發(fā)生。首先,員工自己的問題解決能力將得到加強。你也會輕松一些,因為他們不再那么依賴你。同時,公司也會受益,因為對企業(yè)而言,擁有一群能自行解決問題的員工當(dāng)然是好的。
其次,這會讓你的下屬知道你相信他們是有頭腦的,是有能力自己解決問題的,并且你期待也要求他們?yōu)椴块T或公司的成功做出貢獻。通過提問這個辦法(然后把他們的建議融入最后的解決方案中),你可以強化雙方之間的信任與尊重。
最后,它能幫助你獲取相關(guān)的基本信息,這樣你就不會提供一些不實際或早已用過的辦法,從而確保你不會失去下屬對你的信任。
計劃
好的園丁會在開始購買植物前,在腦子里計劃他希望打造出一塊什么樣的花園。在決定下來后,他們就會去采購能滿足其設(shè)想的植物。
同樣,出色的經(jīng)理都很清楚他們想打造出一個什么樣的團隊或部門或企業(yè),然后他們會去挑選合適的人員來幫助自己實現(xiàn)這一切。例如,假設(shè)你主管著一家醫(yī)療器械公司的生產(chǎn)部門,你希望你的團隊有高度的組織紀律性且工作效率高,因為從事這個工作是不允許出錯的。你要找的應(yīng)該是那種性格嚴謹、自律性強,并且會嚴格執(zhí)行上級命令的人。
你公司的產(chǎn)品是兒童玩具,那么你想建立的團隊?wèi)?yīng)該是一種組織寬松且鼓勵自由思考的團隊。你要尋找的員工應(yīng)該是那種富有創(chuàng)意、頭腦靈活并且愛玩會玩的人。
假設(shè)有個人去應(yīng)聘醫(yī)療器械公司的職位,他擁有所有應(yīng)該有的技巧,但同時又是一個富有創(chuàng)意、頭腦靈活并且愛玩會玩的人。你覺得他在成功應(yīng)聘后會發(fā)生什么事情呢?他也許有能力完成工作,但就是覺得自己與這里格格不入,他可能不會獲得什么職業(yè)上的成就—因為他不適合這個“花園”,他可以為這做的貢獻不多。
挑選植物
一旦園丁決定了他所需要的植物,接下來的一步就簡單了。他只要移步苗圃或是花卉中心,讀一下掛著植物上的標(biāo)簽,根據(jù)上面的信息他就可以掌握這些植物要求的生長環(huán)境是什么樣的,這樣他就可以快速決定其是否適合于他正想打造的那個小花園。
不幸的是,應(yīng)聘者不會掛著標(biāo)簽來應(yīng)聘。那么,聰明的經(jīng)理會怎么做?面試是第一招,但是很多經(jīng)理都承認自己的面試技巧不佳。下面的方法可以幫助你迅速提高面試技巧。
第一,少說話,多傾聽。你來面試他們是為了找出他們是否適合這個崗位。
第二,不要問一些明顯有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題。比如,“你最適應(yīng)什么樣的管理風(fēng)格?”這個沒有明顯的標(biāo)準(zhǔn)答案,那么應(yīng)聘者只有實話實說。無論如何,你都將獲得更多對你做出招聘決定有用的依據(jù)。
栽種
當(dāng)園丁選好了他要種的植物,接下來就是確保它們都被好好地種下去了—不能種得太深,也不能太淺。同樣的道理,作為新晉經(jīng)理的你,也要確保你的下屬既沒有被“種得太深”,也沒有被“種得太淺”。一個員工如果沒有獲得做好工作必需的關(guān)鍵信息,就意味著他被“種得太淺”了,他要在公司里獲得成長可能需要經(jīng)過一段艱難時期。如果一個員工背負的信息太多,公司對他的期待太不切實際,那就意味著他被“種得太深”了。這樣的人很可能會覺得窒息。
有一種方式可能幫助你掌握好這個度。你要記住,任何一個人來到一個新環(huán)境,他都想知道三件事情, 一是哪個人對他在這里的成功意義重大,二是公司期待他做出什么樣的成就,三是這里的行事方式是什么樣的。你只要把這三大信息傳遞給他就行了。
打樁和除草
園丁的日常工作包括打樁、除草、噴霧、修枝等等。這些活也許不是園藝世界里有最有趣或最有創(chuàng)意的工作,但卻能把一些小問題消滅在萌牙狀態(tài),給植物們更多茁壯成長的機會。在管理上,有兩項技能與這些工作相類似,一是與下屬達成共識,二是給出反饋。
研究表明,要讓員工有積極向上的工作態(tài)度和高效的工作效率,就要讓他們知道公司對他們的期待是什么,這點最重要。你要在這點上與員工取得共識。你必須花時間跟他們溝通“成功應(yīng)該是什么樣的”,也就是你對他們的期待是什么,你為什么這樣期待,你希望他們什么時候交付出這樣的工作成果。
你還要花時間給他們機會去提出問題、顧慮以及創(chuàng)意;要確保你們雙方對這個期待達成了共識;你要說到做到,給員工提供資源、反饋意見,以確保他們最后的工作成果。
作為經(jīng)理,提供糾錯反饋是免不了的。你要學(xué)會針對員工的行為而不是心理狀態(tài)給出反饋。避免這樣說:你的態(tài)度很差。這樣的評論會激起對方的抗拒意識。你應(yīng)該告訴對方他的哪些行為反映出了他的態(tài)度不端正,你發(fā)現(xiàn)了他的那些不良的日常行為。例如,上班遲到,說同事或公司的壞話,當(dāng)同事需要支持時拒絕幫助同事。這些事情是你可以給他指出的。
讓植物繁盛起來
最茂盛的花園是那些順從于植物的自然生長習(xí)性,允許新的小樹苗和小嫩芽生長的花園。對經(jīng)理來說,要培養(yǎng)出出色的下屬,最有效的方法就是授權(quán),讓他擔(dān)起責(zé)任來。
關(guān)于授權(quán)的一個重要竅門是:根據(jù)員工的工作經(jīng)驗給予他相應(yīng)的自治權(quán)。打個比方,你希望你的一個下屬接下一個年度盛事的管理工作。你知道他有過類似的工作經(jīng)驗,另一方面,你又知道他沒有多少與客戶打交道的經(jīng)驗,而這一點對于這次這個活動又很重要。
所以,當(dāng)你把這個項目全權(quán)委托給他時,你可能會說,“加里,我知道你不是很熟悉關(guān)于客戶聯(lián)絡(luò)這方面的東西,我會跟你一起召開頭幾次的客戶會議以及隨后的報告會,然后,當(dāng)你覺得你可以一個人來做這件事時, 我們再談一談,以確保你把所有重要的細節(jié)都考慮進去了。”
以這種方式來授權(quán),你的下屬便更有可能交付出你希望的工作成果。同時,他也得到了成長,成功應(yīng)對了新的挑戰(zhàn)。
知識技能實戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺與產(chǎn)品平臺規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項目管理能力實訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實踐
TRIZ理論與實務(wù)高級班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時代的最佳創(chuàng)新實踐
《全球經(jīng)濟危機下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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