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新增崗位的效益和必要性的評(píng)估
知識(shí)庫(kù) > 工作分析 > 正文 979 2012-04-04 15:46:11

很多企業(yè)在增設(shè)一個(gè)新的崗位時(shí),不知道應(yīng)該新增哪些崗位,多少人編制?導(dǎo)致最后人員的繁雜。特別是一些創(chuàng)業(yè)型的公司,更沒有參考價(jià)格可方,要如何評(píng)估新增崗位的效益和必要性呢?一個(gè)朋友的公司,公司已經(jīng)運(yùn)營(yíng)十...

很多企業(yè)在增設(shè)一個(gè)新的崗位時(shí),不知道應(yīng)該新增哪些崗位,多少人編制?導(dǎo)致最后人員的繁雜。特別是一些創(chuàng)業(yè)型的公司,更沒有參考價(jià)格可方,要如何評(píng)估新增崗位的效益和必要性呢?

一個(gè)朋友的公司,公司已經(jīng)運(yùn)營(yíng)十幾年,可在崗位設(shè)置與人員編制上存在著嚴(yán)重的問(wèn)題。就拿司機(jī)來(lái)說(shuō),單純的設(shè)這一崗位吧,在沒有產(chǎn)品發(fā)布會(huì)與上海周邊出差的時(shí)候,司機(jī)又沒有什么事情,沒有這樣的一個(gè)人吧,在產(chǎn)品發(fā)布會(huì)與臨時(shí)出差時(shí)又不方便。在這種情況該如何來(lái)操作呢?


公司運(yùn)營(yíng)十幾年,而人力資源體系相對(duì)很弱,那么是不是可以采用這樣的一個(gè)方式來(lái)做呢?讓現(xiàn)在的人事行政單純的去操作公司里的人力資源體系,不再是人事行政后勤一把抓了。而招這一司機(jī)可以兼管辦公室行政后勤事務(wù)。


一個(gè)崗位是否需要增設(shè)與增編,是看他能否給公司帶來(lái)更多的效益。一般新增崗位在六個(gè)月的時(shí)間里,產(chǎn)出和維持費(fèi)用比是1:1.這個(gè)是指技術(shù)創(chuàng)新企業(yè);服務(wù)創(chuàng)新企業(yè)的新崗位的產(chǎn)出和維持費(fèi)用在6個(gè)月內(nèi)需達(dá)到1:8的水平。簡(jiǎn)單的說(shuō),這個(gè)崗位,這個(gè)人能帶來(lái)多少收入,如果是支援部門的話,則需要評(píng)估新建崗位后的被服務(wù)部門的效能。當(dāng)然也沒這么復(fù)雜,畢竟團(tuán)隊(duì)不是很大的情況下,花很多人力和時(shí)間去做估計(jì),不劃算的。支援崗效能評(píng)估的公式是:V1/(Z1+V1)=V2/(Z2+V2),其中V1是指預(yù)設(shè)崗位薪水,Z1是企業(yè)薪水總額,Z2是企業(yè)利潤(rùn)總額,V2則是預(yù)設(shè)崗位期望價(jià)值。當(dāng)V1等于或小于V2時(shí),這個(gè)崗位就可以加。即使是這樣的公式也只是理論上的價(jià)值,崗位的增加,意味著成本的增加。特別是支援部門,效果比較晚才能體現(xiàn)。當(dāng)然在很多情況下還是以該部門的領(lǐng)導(dǎo)的需為主觀導(dǎo)向的。創(chuàng)新技術(shù)(研發(fā))是可以用這個(gè)的。銷售或銷售管理不可以用,銷售和銷售管理的話,就可以直接用薪水與績(jī)效作為評(píng)估元素了。


在使用地過(guò)程中特別需要注意的地方又是什么呢?T原則,時(shí)間區(qū)間原則。創(chuàng)新企業(yè)因?yàn)闆]有上年的經(jīng)營(yíng)狀況作比較;就HR必須得計(jì)算出自己的底線;這樣的工資水平,最長(zhǎng)可以維持多久,是否是可持續(xù)的。很多新企業(yè)都是死在資金上。加這個(gè)崗位,順手給團(tuán)隊(duì)定個(gè)時(shí)間,規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能產(chǎn)生相應(yīng)的效果的話,就要上防損措施了。這里的T原則是經(jīng)濟(jì)管理學(xué)中說(shuō)的。我們也叫項(xiàng)目死限,也就是說(shuō),項(xiàng)目規(guī)定的最后時(shí)限段是什么時(shí)間?可以依據(jù)項(xiàng)目的時(shí)間,根據(jù)企業(yè)主的資金實(shí)力和項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)的預(yù)案作出來(lái)的。


對(duì)于V2則是預(yù)設(shè)崗位期望價(jià)值該如何來(lái)設(shè)定?一種方法可以預(yù)設(shè)。二來(lái)可以計(jì)算得出的,因?yàn)檫@四元方程的三個(gè)都是可以拿得到的數(shù)據(jù)。預(yù)設(shè)就是你期望這個(gè)崗位增加后企業(yè)可以有多少收入可以增加。


在應(yīng)用這個(gè)公式時(shí)要注意的內(nèi)容有那些?數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,有一些企業(yè)如果是新的,沒有去年的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的話,可以用預(yù)期值,但這個(gè)預(yù)期值越小就越安全。


對(duì)于一些隱形的崗位,不容易評(píng)估他的創(chuàng)造的收入。該怎么辦?支援部門指標(biāo)也是可以評(píng)估的,就拿HR來(lái)說(shuō)吧,去年同期的工資支出,與企業(yè)的利潤(rùn)掛勾,去年的工資總額/去年的利潤(rùn)(或收入),這就是工資效能比,今年的工資總額/今年利潤(rùn),兩者再進(jìn)行比較,效能比上升或下降,基本能說(shuō)明一些問(wèn)題的。而財(cái)務(wù)的,就可以從企業(yè)管理成本下手,管理成本支出和企業(yè)利潤(rùn)作比較。當(dāng)然這種方法比較適合中小型企業(yè),工資效能比是計(jì)算出來(lái)的,而崗位期望價(jià)值則是預(yù)估出來(lái)的。


當(dāng)然,除了這次之外,還得要考慮的因素很多。例如:有些指標(biāo)是可以量化的,但是有些指標(biāo)是沒法量化的。對(duì)于有些崗位要有定性指標(biāo)和定量指表,比如說(shuō)銷售,你可以讓量化指標(biāo)的比例占得多一點(diǎn),但是對(duì)于人事,財(cái)務(wù)等方面,你可以讓定性指標(biāo)的值點(diǎn)得大一點(diǎn),進(jìn)行績(jī)效考核,起步階段不要搞太多指標(biāo),而且績(jī)效管理,也是一個(gè)探索的過(guò)程,因?yàn)榧词雇粋(gè)體系不一定適應(yīng)所有企業(yè),所以要在做過(guò)程中不斷完善,才能探索出一條適合本企業(yè)的方法。 

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