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　工作分析是人力資源管理中常見的一種活動，由于整個人力資源管理活動中的崗位設(shè)計、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等都與其有直接關(guān)系，所以也經(jīng)常被看作是人力資源的奠基工程。但因其工作量較大，中小企業(yè)往往很少開展此項工作，比如通用工作分析方法，分為工作分析計劃、方案設(shè)計、信息分析及結(jié)果表述幾個階段，從設(shè)計到完成不僅需要許多專業(yè)人員同時還需要占用大量工作時間。筆者認(rèn)為，企業(yè)在實行過程中，只要堅持"從工作中來，到工作中去"的方針，從工作崗位核心工作入手，就可以對其進(jìn)行簡化處理。"從工作中來，到工作中去"意思是工作分析工作必須牢牢把握與工作崗位實際情況相結(jié)合的基本原則，工作分析信息必須從本企業(yè)工作崗位中獲得，而產(chǎn)生的崗位說明書也必須能夠指導(dǎo)企業(yè)的實際工作，不能照抄照搬其他企業(yè)的工作分析成果。作為人力資源工作者何時開展工作分析最為有利呢？筆者選取了幾個時期以供參考。

　　1）人力資源部門剛剛組建時期。人力資源部門的形成主要有三個途徑：一是企業(yè)組建時設(shè)立的獨立部門；二是從辦公室或其他行政部門中脫離出來的；三是由人事部門演變而來。其實無論從哪個途徑而來，建立一套切實可行的人力資源體系都是當(dāng)務(wù)之急，因為整個企業(yè)都在觀望這個剛剛組建的人力資源部門到底新在何處。這是與整個人力資源其他職能聯(lián)系最為密切的工作分析，往往是最合適的突破口。只要工作分析做好，其他工作自然水到渠成，但對于是否采用簡化的工作分析方法，還要依據(jù)企業(yè)實際及人力資源部門自身所處的狀況決定。

　　2）企業(yè)面臨管理變革時期。人們常說這個世界唯一不變原則是變化，企業(yè)管理同樣如此。當(dāng)一個企業(yè)發(fā)展到一定時期，進(jìn)行一定的管理變革往往是必然的，尤其是我們處于社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，每天都有一批小作坊、小企業(yè)走向正規(guī)。而作為我們?nèi)肆�資源管理工作者，必須隨時保持與企業(yè)齊頭并進(jìn)的勢頭，這樣就不得不對企業(yè)原有的人力資源體系進(jìn)行變革，而最好的切入點恰恰就是工作分析。由于企業(yè)進(jìn)行管理變革，部門職能變更與崗位職責(zé)百年更是必然的，這樣即使原來進(jìn)行過工作分析，其結(jié)論也很難適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)的狀況，因此， 適應(yīng)企業(yè)變革的節(jié)奏，作為人力資源工作者必須適時推行工作分析，以使自己處于企業(yè)變革的最前沿。

　　3）人力資源工作者剛剛進(jìn)入一個陌生的企業(yè)。人員流動是企業(yè)不可回避的問題。包括我們這些人力資源工作者也不可能為一個企業(yè)效力終身。作為一個自然人，從一個企業(yè)流向另一個企業(yè)也是經(jīng)常發(fā)生的�？蛇M(jìn)入一個陌生的企業(yè)，面對一套與自己以前所經(jīng)歷完全不同的管理體系如何才能迅速開展工作呢？筆者認(rèn)為，最好的辦法就是從工作分析入手，全面掌控人力資源工作。如果新進(jìn)入的企業(yè)，以前從來沒有進(jìn)行過工作分析，則可采用比較正規(guī)的工作分析方法，逐步開展工作分析；如果以前已經(jīng)做過工作分析，則可通過簡化的工作分析方法進(jìn)行補(bǔ)充和修正。這樣做一方面可以使自己迅速進(jìn)入工作狀態(tài)；另一方面則可以使自己用最短的時間熟悉了解企業(yè)。

　　王光偉　石家莊啟才人力資源信息咨詢有限公司