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切忌開長會:影響員工心態(tài)
知識庫 > 工作分析 > 正文 926 2012-04-07 14:00:26

開會要考慮到生動性、趣味性、參與性   在我國各行各業(yè)的日常工作中,有很多會議,其實,經(jīng)常開會,尤其是經(jīng)常開長會對員工的士氣和工作效率都有一定的影響! 男睦韺W的角度看,人的注意力是難以長時間集...

開會要考慮到生動性、趣味性、參與性

  在我國各行各業(yè)的日常工作中,有很多會議,其實,經(jīng)常開會,尤其是經(jīng)常開長會對員工的士氣和工作效率都有一定的影響。


  從心理學的角度看,人的注意力是難以長時間集中的,過長的會議尤其是缺乏實際內容的形式主義會議,容易讓員工感到疲憊和厭倦,因此,短而精、聚焦于解決實際問題的會議更有效率。另外,工作性質的不同,也決定著單位適合多開會還是少開會。對于一些非常需要團隊精神,需要大家切磋磨合與溝通協(xié)調的工作,開會是很有價值的,除了技術層面的意義外,還有助于培育良好的工作氛圍和凝聚士氣。而對于一些側重于安排任務、動員總結性質的會,最好還是少些,而且在會議設計上最好能考慮到生動性、趣味性、參與性,以避免聽眾昏昏欲睡的局面。


  不同類型的人受會議的影響也是不同的。同樣的會議,有的員工積極參與,興致勃勃,而有些員工則顯得很不耐煩,總希望會議快點結束或溜出去。


  那些自主性、創(chuàng)造力較強、偏向于任務取向的人,比較容易受到會議的影響,過多的會議使他們感覺很消極。對于他們來說,“做事”比人際交流更重要,他們一般具有較高的成就動機,工作效率高,承受壓力的能力強,不少人能夠升至領導崗位,他們更擅長處理事情,不懼怕人際間的沖突和矛盾,所以他們不太在意是否有和諧的工作氛圍,也不喜歡經(jīng)常開會占用他們的寶貴時間。這類人在大型企業(yè)、事業(yè)單位比較適應,也比較多見,在性別方面男性任務取向的人比較多見,在高素質女性中也有任務取向的傾向。對于這類人,會議最好不要太多,時間不要太長,領導者只需要把工作和要求跟他們交代清楚就可以了。


  而那些偏向于關系取向的員工,他們更需要在團隊中感覺自己正在積極參與完成某件事情,會議對于他們來說是一種與人交流、融洽關系的好事,一般歡迎每天開會,這樣的人以女性為多,以喜歡自由、喜歡人際交往的人為多,他們認為成長進步的方式主要通過人際關系,而良好的工作環(huán)境和氛圍是其做好工作的前提。這樣的人多就職于小公司、工作任務與人有直接關系的公司。


  了解了這些心理學知識,有助于會議的組織者更好地科學設計會議的方案,從而促進員工積極健康的心態(tài),有利于工作的開展。

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