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人力資源總監(jiān)的煩惱
知識庫 > 工作分析 > 正文 969 2012-04-07 14:02:10

因為工作的緣故,筆者認識不少做人力資源工作的朋友,發(fā)現(xiàn)他們當中能夠感受工作快樂的人非常少,以下是他們的自己描述:  ——二八原則——放之四海皆準  劉先生是一家日資企業(yè)的人事課長.他說:工廠有十三個部...

因為工作的緣故,筆者認識不少做人力資源工作的朋友,發(fā)現(xiàn)他們當中能夠感受工作快樂的人非常少,以下是他們的自己描述:

  ——“二八”原則——放之四海皆準


  劉先生是一家日資企業(yè)的人事課長.他說:工廠有十三個部門。前面十二個部門負責生產、采購、營銷等工作,工作職責非常清楚,只有他們——其他部門不干的活都是他們干。僅有的三個人包攬了公司所有的雜務:人事、行政、基建、勞動糾紛、工傷事故處理……,他說,工作當中只有20%的時間用來做人力資源的工作。


  ——惡夢醒來仍然是惡夢


  小周是一個文質彬彬的女孩子,第一次見面,就從她滿面愁容感覺到工作的壓力。見面之前剛剛處理幾個工人鬧事。小周說:“原則來說,公司確實不對。該給工人的不給工人,而且又無故炒掉他們……”。工人過來吵鬧,老板就把這些事甩給了人事部門處理,所謂“人的事”自然由人事來處理。她發(fā)現(xiàn)自己跟這些人在一起的時候,聲音是那么的弱小,無力。這些事情經常發(fā)生,于是她每天干得都筋疲力盡,回到家倒頭便睡,而且還不斷地做惡夢……。


  ——我不下地獄誰下!


  謝經理開口便一肚子抱怨,“違紀犯規(guī)、昧著良心的事都是由我們想辦法處理!”。于經理是一家民企上市公司的人事經理。他在來這家企業(yè)之前,在外資企業(yè)做過。他深有感觸地說,外資企業(yè)最講究流程,而國內民營企業(yè)辦事隨意性太強。對違反紀律需要解除合約的員工,部門經理往往按照自己的意思,不按照流程辦事。結果員工投訴,搞出勞動糾紛又是我們人事經理來處理。處理不好,對公司無利就是我們無能,飯碗不保。要想干得得力,就必須黑著臉干“壞事”。


  ——兩條腿的人都找不回來,你們是干什么的?


  姚經理是某電子廠經理,他說:“工廠生產季節(jié)性非常強,定單不穩(wěn)定,造成工人流動性很大。”


  在淡季留太多的工人是老總不喜悅的,為了減輕負擔,自然要裁人。在定單臨時增加時,找不到人,又是無法交代的。姚經理一臉苦相說,營銷部門拿到定單,自然最“牛”。生產部門萬事具備,只欠人東風。但有時候臨時找人確實很難。有一次,因為人員需求量突然增大,生產經理告狀告到了總經理那里,老總拍著桌子指著他說:“兩條腿的人都找不回來,你們是干什么的?”。


  聽了陳述,你可以用一個詞來形容他們的處境,那就是尷尬。


  為什么會如此尷尬?


  目前,許多企業(yè)當中的人力資源部,其前身就是人事行政部——僅僅是換了塊“牌子”而已,而人和職責卻沒有太大的變化,因而,與其說是人力資源部的尷尬倒不如說是人事行政部門的。尷尬的原因有以下幾點:


  一、企業(yè)老板的意識決定。在許多企業(yè)老板的意識當中,人事行政部門向來是一個“花錢不賺錢的部門”,企業(yè)中大量瑣碎、事務性的工作理所當然地應該交給他們處理。“雜務部”的美名也由此而來。


  二、自身的定位、角色扮演不清晰:在人們的心目當中,人事行政部只是“文件的作業(yè)者”、“規(guī)章制度的衛(wèi)道士”或“雜務處理站”,甚至有的還被認為是企業(yè)老板的“線人”,“傳話筒”,扮演了不光彩的角色。雖然,人事經理每天都在制定規(guī)章制度和工作職責,但只有自己的職責最不清楚。


  三、自身的素質有待于提高。有些人事經理,由于長期的工作環(huán)境,便安于現(xiàn)狀者,忽視了對其他業(yè)務的學習。更有一些人事經理將自身的核心業(yè)務放在“察言觀色、討好老板”上,不追求真才實干卻善于逢迎,面目令人可憎。


  “老板”的意識轉變是人力資源的新生


  現(xiàn)代企業(yè)的競爭說到底是資源的競爭,而人力資源的有效利用被越來越多地企業(yè)所看中。企業(yè)如何有效地吸引、留住人才,使企業(yè)保持強勁的生命力,為員工提供價值,是人力資源部門的工作,更應該為企業(yè)高層決策者所關注——將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與人力資源發(fā)展戰(zhàn)略有效地整合。在這方面,愛立信公司就是一個好的例子。他們將員工的能力發(fā)展與管理列為人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,同時也是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之一。公司設有愛立信中國學院,致力于為愛立信合作伙伴以及員工提供終身教育的機會,創(chuàng)造一個增強業(yè)務技能的學習環(huán)境,塑造推廣專業(yè)精神和業(yè)務,以提高員工和客戶的知識和技能,促進公司業(yè)務的發(fā)展。同時公司內部還專門設有能力經理這個職務,其職能主要是幫助員工建立各種職業(yè)能力和學習能力。


  人們常說“有什么樣的老板就有什么樣的文化”,同樣,什么樣的老板決定了什么樣的人力資源現(xiàn)狀。韋爾奇被企業(yè)界推崇為世界第一CEO,他不但發(fā)現(xiàn)人才有著獨特的視角,其所提倡的GE的四個E模式,活力曲線,以及“我們造就了了不起的人,,然爾由他們造就了了不起的產品……”觀點,足以說明他對人力資源工作的重視,而不是交給人力資源經理去做就足夠了。在CEO、CFO的盛行的今天,“CLO”也受到越來越多的企業(yè)青睞。CLO的意思是首席學習長官,其職責是在公司內部營造學習文化,為員工能力做決策參考,是企業(yè)領導的培訓師,也是知識經紀人。


  在中國,多數(shù)民營企業(yè)尚處在發(fā)展的初級階段,生存仍然是這些企業(yè)的頭等大事。管頭管不了腳,“重視人才、尊重人才”多數(shù)只是被用來做宣傳之用,沒有切實的機制。即使時髦地將人事行政改為人力資源部,也并不代表企業(yè)對人力資源的重視。因而,人事部即所謂“雜務部”也不足為奇了。當然,中國民營企業(yè)也在逐漸蘇醒意識。史玉柱在最近復出接受記者采訪時總結的第一條經驗就是“沒有相應人才的領域不去做”。聯(lián)想集團掌舵人柳傳志在總結投資決策時認為:發(fā)展前景、相應人才、管理能力是企業(yè)能否在某一個行業(yè)進行投資的三個關鍵。深圳華為也招聘5000—8000名應屆畢業(yè)生,繼長虹壟斷彩管之后壟斷起了人才。


“欲改變世界先改造自己”


  有個現(xiàn)象:很多從事人事行政工作的男同志不甘于自己的模糊角色——“非業(yè)務也非技術”因而棄之而從事營銷等工作。原因是營銷更能讓人實現(xiàn)自身價值。


  “欲改變世界先改造自己”,HR經理人欲獲得“新生”首先應明晰扮演的角色,為自己在企業(yè)中正確的定位。


  GE公司認為,現(xiàn)代企業(yè)人力資源從業(yè)人員應具備四方面的才能,第一,功能性才能,是指員工能力評估,企業(yè)人力資源效率的評估、薪酬系統(tǒng)的設計等,第二是企業(yè)管理的才能包括,企業(yè)內的政治和權力、企業(yè)及財務的整體評估、企業(yè)組織和工作設計、發(fā)展戰(zhàn)略和策略聯(lián)盟。第三,組織才能,包括提升全員效率的策略、企業(yè)文化的構建、多元化的價值觀。第四,個人的才能,包括個人的影響力、感召力、專業(yè)的知識技能和技巧、領導風格等。


  在新經濟形式下,全球一體化要求企業(yè)中的管理人員同時具備“思想全球化,行動本土化”能力。因而,人力資源經理所扮演的是企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴的角色,為企業(yè)定義經營的模式,幫助其他經理人厘清公司如何運作、策略如何執(zhí)行等問題;


  二、在自身的業(yè)務范圍內,提高效益或增殖。


  人力資源經理應努力使自己成為行政管理的專家,致力于研究如何將企業(yè)的各項行政工作做得更有效益,充分應用各種新的科技手段使人力資源部成為企業(yè)的內部顧問或提供共享式的行政服務。


  三、被員工的擁護、成為員工代言人。


改變人力資源部門只知道罰款,卻不知為員工辦事、代言的現(xiàn)象。今天,出色的人力資源經理必須有良好的溝通能力和EQ,不但要了解員工對企業(yè)的滿意度狀況,更要在保障戰(zhàn)略決策的前提下支持員工的權利。


四、加強自身素質,學習戰(zhàn)略性地思考問題。

  但凡我們人力資源部門經理都缺少企業(yè)營銷業(yè)務的了解,缺少對公司整體業(yè)務推動的思考。因而,人力資源部門必須加強對公司整體狀況的了解,才能更好地完成“戰(zhàn)略合作伙伴”角色。而以從事人事工作的,往往滿足于現(xiàn)狀,安于現(xiàn)狀。事實證明,從事人力資源工作的,只所以不能被企業(yè)和社會認可,往往是由于自身缺少足夠的上進心。思維習慣、模式往往不能脫離固有的模式。因而,想成長為企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴,應該加強自身素質。必要的時候,可能的情況下,應該到企業(yè)不同的崗位去嘗試學習。


  五、需要更多地從事自身的核心業(yè)務,比如建立高效團隊精神的隊伍、績效文化等。

  學會授權,懂得時間管理,將自身業(yè)務中非核心業(yè)務部分轉嫁出去,使自己有更多的精力學習、研究核心業(yè)務,挖潛現(xiàn)有資源、儲備資源。


  今天,人力資源部門的根本任務就是用最少的人力投入來實現(xiàn)組織上的目標,轉變成一個能創(chuàng)造價值的部門。作為一名人力總監(jiān)則必須內外兼修,以戰(zhàn)略、超前的眼光認識看待自身的定位,“戰(zhàn)略”地使自己從認識角色開始到轉變、勝任角色,才能真正脫離煩惱的陰影。

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