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淡旺季人力資源調(diào)節(jié)
知識庫 > 員工關(guān)系 > 正文 1006 2012-04-17 10:25:46

 由于企業(yè)訂單量季節(jié)性波動明顯,人力需求周期性變化幅度較大,產(chǎn)量的大幅度增加或減少,相應(yīng)的給人力需求帶來了很大的沖擊。淡季人力閑置成本浪費(fèi),旺季人力不足影響生產(chǎn),是每個企業(yè)都必須面對的問題,制造業(yè)...

 由于企業(yè)訂單量季節(jié)性波動明顯,人力需求周期性變化幅度較大,產(chǎn)量的大幅度增加或減少,相應(yīng)的給人力需求帶來了很大的沖擊。淡季人力閑置成本浪費(fèi),旺季人力不足影響生產(chǎn),是每個企業(yè)都必須面對的問題,制造業(yè)大量的用工需求,導(dǎo)致了人力成為影響生產(chǎn)的關(guān)鍵因素。如何合理的調(diào)節(jié)生產(chǎn)淡旺季的人力需求平衡,需要合理的預(yù)測人力需求、規(guī)劃生產(chǎn)崗位配置、建立人力蓄水池…

  一、解決人力需求預(yù)測問題,構(gòu)建需求模型,使人力需求預(yù)測更具準(zhǔn)確性,人力資源部應(yīng)積極參與各生產(chǎn)單位人力需求評估。

  1、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)人力模型。以訂單量(X)、機(jī)臺標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)出(Y)、人機(jī)比例(Z)為主要參數(shù),利用回歸方法制定標(biāo)準(zhǔn)人力計算公式如下:

  N=N(a)+N(b)+N(c)+N(d)+N(e)+……

  N(a)=X/Y(a)*Z(a)*2班

  其中:N為人力需求數(shù)量;a、b、c為制作流程代碼(依制作流程順序排列);X當(dāng)月訂單量(產(chǎn)能);Y為機(jī)臺標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)出;Z為人機(jī)比例。

  2、例如:鉆孔機(jī)單機(jī)月產(chǎn)出7700片,每人可同時操作5臺鉆孔機(jī),當(dāng)月產(chǎn)能100萬片,則鉆孔本月人力需求為:N(鉆孔)=7700片/機(jī)*1人/5臺機(jī)*2班=52人

  3、對各生產(chǎn)部門的工站、制程、設(shè)備類型、現(xiàn)有設(shè)備數(shù)量、人機(jī)比例、單機(jī)產(chǎn)能應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一盤點(diǎn),運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)人力模型,根據(jù)每月訂單量,測算出每月需求人力,充分做到預(yù)測人力需求數(shù)接近真實(shí)人力需求量,避免生產(chǎn)單位盲目提報人力需求。因許多生產(chǎn)工藝流程比較繁瑣,可依據(jù)不同崗位之崗前訓(xùn)練周期分為關(guān)鍵崗位、重要崗位、一般崗位、簡易崗位四類。關(guān)鍵崗位培訓(xùn)周期6個月以上,重要崗位培訓(xùn)周期3~6個月,一般崗位培訓(xùn)周期1~3個月,簡易崗位培訓(xùn)周期1個月以內(nèi)。

  4、建立標(biāo)準(zhǔn)人力數(shù)據(jù)庫,根據(jù)產(chǎn)品制程及崗位重要程度類別及產(chǎn)能排列生產(chǎn),產(chǎn)品需要簡易、一般、重要、關(guān)鍵崗位各多少員工,依據(jù)崗位的重要性及訂單量的多少,進(jìn)行淡旺季人力調(diào)節(jié)。當(dāng)關(guān)鍵崗位人力流失時,可從重要崗位或一般崗位進(jìn)行補(bǔ)充,當(dāng)重要崗位人力流失時可從一般崗位進(jìn)行補(bǔ)充,因?yàn)殛P(guān)鍵重要崗位培訓(xùn)周期較長,讓有一段工作經(jīng)驗(yàn)的員工進(jìn)行補(bǔ)充,能夠有效的縮短培訓(xùn)時間。在每月進(jìn)行人力盤點(diǎn)時,著重關(guān)注每個制程的崗位類別人力配置,增加人力預(yù)警機(jī)制,如重要崗位有人力缺失,應(yīng)盡快進(jìn)行補(bǔ)充。

  二、在生產(chǎn)旺季,合理進(jìn)行人力資源配套設(shè)施規(guī)劃。通過人力資源政策的不斷調(diào)整,進(jìn)行人力資源開源節(jié)流,有效的緩解生產(chǎn)旺季用工的壓力。

  1.建立校企合作制度。評估篩選周邊地區(qū)優(yōu)秀學(xué)校,建立學(xué)員輸送協(xié)議關(guān)系;開設(shè)實(shí)習(xí)生專班,派資深工程師定期前往合作學(xué)校授課;學(xué)員畢業(yè)后擇優(yōu)錄用,主要從事關(guān)鍵崗位并擇優(yōu)培養(yǎng)為線組長。訂單突增時,因崗前訓(xùn)練周期長,新人無法馬上上手。校企合作將專業(yè)理論知識及企業(yè)文化訓(xùn)練轉(zhuǎn)移至校園,縮短公司內(nèi)崗前培訓(xùn)周期,提高訓(xùn)練成效,節(jié)省訓(xùn)練成本。當(dāng)人力緊缺無法及時募取人力時,可緊急調(diào)用校企合作專班學(xué)員提前崗位實(shí)習(xí),穩(wěn)固學(xué)員理論知識的同時緩解人力緊缺壓力。

  2.建立師徒制度。為每位新入職員工安排師傅,以1:1~1:3的比例直接輔導(dǎo)工作并作生活關(guān)懷,一方面可以縮短育成周期,提高育成品質(zhì);另一方面可強(qiáng)化員工關(guān)懷,降低離職率。

  3.建立彈性工時制度。在守法的前提下,以生產(chǎn)需要為前提排配加班,部分辦公室崗位可視生產(chǎn)重要性支援生產(chǎn)。

  三、在生產(chǎn)淡季,做好多能工的培養(yǎng)工作,為生產(chǎn)旺季的到來做好前提準(zhǔn)備,盡可能的降低人力成本。

  1.調(diào)整工時制度。采用標(biāo)準(zhǔn)工時制度,盡量減少加班,降低加班費(fèi)費(fèi)用支出,如有需要,采用加班優(yōu)先政策,盡量排配關(guān)鍵/重要崗位員工加班,提升部分員工收入。

  2.建立人力調(diào)節(jié)制度。重要崗位停止人員補(bǔ)入,若有離職則從非關(guān)鍵崗位中擇優(yōu)培養(yǎng);非重要崗位離職不再進(jìn)行人力補(bǔ)充,以關(guān)鍵重要崗位多能工進(jìn)行支援。

  3.建立多能工培養(yǎng)制度。開設(shè)訓(xùn)練專班,培養(yǎng)線組長與重要崗位多能工,增強(qiáng)不同時期不同崗位間人力調(diào)配的彈性。

  四、當(dāng)生產(chǎn)旺季向淡季轉(zhuǎn)變時,個別崗位人力不足時不作補(bǔ)充,以多能工進(jìn)行崗位論調(diào);適時推動專案訓(xùn)練,儲備人才以應(yīng)對下次產(chǎn)能高峰;視產(chǎn)能狀況,人力配比,選著推行作五休二制度。

  五、當(dāng)生產(chǎn)淡季向旺季轉(zhuǎn)變時,通過校園招募、社會招募、網(wǎng)絡(luò)招募進(jìn)行前瞻性增補(bǔ),并輔之以師徒制度以縮短訓(xùn)練周期,提高訓(xùn)練成效;將多能工調(diào)回關(guān)鍵崗位,一般及簡易崗位用新人擔(dān)當(dāng);推行校企合作崗位實(shí)習(xí),鞏固理論知識,緩解招募壓力;調(diào)整工時制度,發(fā)揮員工個人最大工時貢獻(xiàn)。生產(chǎn)淡旺季的轉(zhuǎn)換,人力配置是否能夠跟的上變化,需要人力資源的前瞻性規(guī)劃,切忌臨時抱佛腳。

  人力不像生產(chǎn)的原材料,時刻儲備在倉庫里等你來用,人力資源市場的流動性非常大,一但錯過招聘的最佳時機(jī),可能會給生產(chǎn)帶來巨大的損失。合理的分析現(xiàn)有崗位及每達(dá)到一定產(chǎn)量需求的人力數(shù)量,是做好淡旺季人力調(diào)節(jié)的重要環(huán)節(jié),當(dāng)我們通過不斷的努力建立起企業(yè)的人力蓄水池,將不再為了“用工荒”而愁眉不展。

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