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對大多數(shù)管理者來說，為一個崗位找到合適的人選是招聘時的最大挑戰(zhàn)，但只有讓新員工適應新的工作環(huán)境，才能確保他們能把工作做好。管理者可以采取以下一些方法，讓新員工的轉(zhuǎn)型更為順利：通知老員工。當有陌生的臉出現(xiàn)在辦公室時，一份簡單的電子郵件通知能讓老員工感覺更舒服。如果新員工的到來是一種結(jié)構(gòu)上的調(diào)整，建議管理者向現(xiàn)有的員工開誠布公地進行溝通，以免產(chǎn)生緊張情緒。舉行一個非正式會議，或者發(fā)一份備忘錄，詳細說明新員工在職責定位上如何與其他員工互動。

　　給新員工空間。讓新員工有一個能稱之為獨立空間的辦公室或小隔間非常重要。雖然聽上去很簡單，但在很短的時間內(nèi)安排出一張辦公桌、一臺電腦、一部電話和相應的電子郵件可能非常困難。沒有獨立辦公空間的話，新員工頭幾天的日子會很不好過。這種窘迫會讓大多數(shù)新員工終生難忘，即使將來他們只是帶著調(diào)侃的語氣來回顧那段日子。

　　找時間當面溝通。讓助手把新員工從前臺帶進辦公室，或讓新人自己去問旁邊的同事筆在哪兒取，咖啡在哪兒拿，這樣做似乎很省事，但花時間親自迎接新員工并給予一些幫助，會讓他們對你的第一印象極其深刻。這些事情不能授權(quán)，因為它能確定員工關(guān)系的基調(diào)。

　　此外，還要確保讓新員工認識那些不常露面但很重要的人，比如地下室負責收發(fā)工作的辦事員，因為每個人都需要認識他，卻很少看到他�！度绾巫屇愕男鹿蛦T迅速適應工作》（How to Get Your New Employees Up to Speed in Half the Time）一書的作者喬治。布萊特（George Bradt）建議管理者關(guān)注辦公室里的社交網(wǎng)絡(luò)，比如告訴新員工哪個是壘球隊的隊長。對新人來說，在同一級找到一個能幫忙的人非常重要。派一個“搭檔”給新員工，能讓他感到自己與同事之間的關(guān)系更為融洽。

　　點出潛規(guī)則。每個辦公室都有在人力資源手冊中找不到的潛規(guī)則，一定要在新員工上班的頭幾天里，把這些微妙的東西向他們挑明。在帶他們熟悉辦公室時，想想自己平時都干了什么，并把一些值得注意的地方告訴他們，比如咖啡機每個人都要負責清洗，在哪個房間吃午飯，老板們通常在哪兒碰頭聊天等等。這樣一來，新員工就能感覺自己正在融入辦公室的文化之中。我見過有些新員工剛進公司就把事情搞得一團糟，因為沒人告訴他們辦公室里有哪些潛規(guī)則。

　　設(shè)定目標。新員工一旦安頓下來，管理者就有必要和他們一起坐下來，討論并確定一個他們在公司發(fā)展的短期和長期規(guī)劃。剛開始的時候，新員工就應該對管理者的期望值以及對工作表現(xiàn)的考核方式有一個清晰的認識。在此基礎(chǔ)上，建議在新員工入職的頭一個月左右，管理者每周與他們一對一地談一次。讓新員工適應新環(huán)境需要一個過程，可能要花幾周時間，甚至幾個月時間，這不能一蹴而就。