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實(shí)施員工交流溝通計(jì)劃五步法
知識(shí)庫 > 員工關(guān)系 > 正文 889 2012-04-26 17:14:13

 七月份某一周的皮尤新聞興趣指數(shù)(Pew Research‘s News Interest Index)顯示,媒體報(bào)道未能充分滿足人們對(duì)邁克•杰克遜的去世,以及經(jīng)濟(jì)和醫(yī)療改革等話題的興趣! ∮捎诿襟w對(duì)這些事件的報(bào)道...

 七月份某一周的皮尤新聞興趣指數(shù)(Pew Research‘s News Interest Index)顯示,媒體報(bào)道未能充分滿足人們對(duì)邁克•杰克遜的去世,以及經(jīng)濟(jì)和醫(yī)療改革等話題的興趣。

  由于媒體對(duì)這些事件的報(bào)道鋪天蓋地、長(zhǎng)篇累牘,這一發(fā)現(xiàn)可真令人大跌眼鏡。領(lǐng)導(dǎo)者可以從中得到什么教益呢?那就是,如果你想搞明白員工的所思所想,千萬別依賴他人的二手資料,你要親自去和員工交談一下,聆聽他們的心聲。參與競(jìng)選的政客們可是這一領(lǐng)域的專家,他們測(cè)試市場(chǎng)信息,對(duì)選民意愿進(jìn)行跟蹤調(diào)查,依據(jù)對(duì)選民影響力和理解力的評(píng)估,他們能夠不斷調(diào)整自己所要傳達(dá)的信息,從而給選民留下更深的印象。(也許有人會(huì)稱之為嘩眾取寵,但也有人認(rèn)為這就是隨機(jī)應(yīng)變)


  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者大可不必雇用專業(yè)的民意測(cè)驗(yàn)專家,但是他們必須要對(duì)自己傳達(dá)的信息帶來的影響有更清醒的認(rèn)識(shí)。大多數(shù)經(jīng)理都很善于傳達(dá)信息,而后續(xù)的不斷重復(fù)和強(qiáng)調(diào)是一大挑戰(zhàn),是,更大的挑戰(zhàn)往往是如何評(píng)估信息的效果。這在組織變革之際最為明顯。在那種時(shí)刻,關(guān)于“大變革”的信息已經(jīng)興師動(dòng)眾地傳送出去,然而,聽取意見和評(píng)估效果等后續(xù)工作相對(duì)來說就做得很不夠。要解決這個(gè)薄弱環(huán)節(jié),在你實(shí)施下一個(gè)交流溝通計(jì)劃時(shí)不妨參考一下以下的建議:


  進(jìn)行實(shí)地考察。


  花點(diǎn)時(shí)間,到你的團(tuán)隊(duì)的工作地點(diǎn)走一走,讓你的團(tuán)隊(duì)覺得你是觸手可及的,是可以加入他們的交談的。你要對(duì)投放新產(chǎn)品、提高服務(wù)質(zhì)量,以及促進(jìn)效率等話題有所準(zhǔn)備,隨時(shí)應(yīng)答,并詢問這些舉措對(duì)員工的影響。


  聆聽反饋意見。


  給員工足夠的時(shí)間來回答你的問題,并提出一些與他們經(jīng)驗(yàn)相關(guān)的后續(xù)問題,這樣一來,你得到的回答就有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,而不會(huì)像七年級(jí)學(xué)生一聽到有關(guān)學(xué)校的問題,就回答你一個(gè)籠統(tǒng)的“還好!”如果你聽到這樣的回答,那就說明你的員工不敢說出誠實(shí)的答案。要加強(qiáng)對(duì)話,以便鼓勵(lì)員工們分享更多的信息。


  報(bào)告反饋情況。


  讓你的同事了解你所聽到的,以及這意味著什么。比如,如果你發(fā)現(xiàn)客戶討厭服務(wù)升級(jí),你就應(yīng)該予以報(bào)告。同樣,如果員工對(duì)某一舉措滿懷激情,你會(huì)大受鼓舞,但務(wù)必要不斷地獲取最新的信息。很多舉措都是虎頭蛇尾,那是因?yàn)槿狈罄m(xù)支持而夭折。


  通報(bào)修正情況。


  如果你著手重大變革,甚或細(xì)小的變革,也請(qǐng)與他人交流。另外,也要多做后續(xù)跟蹤來觀察效果,這在最初有些反對(duì)聲音的情況下尤為關(guān)鍵。高級(jí)主管的一句“我們聽到了你的意見,我們正在努力改變”幾乎比任何東西都有力量。只要領(lǐng)導(dǎo)人后續(xù)工作到位,這樣的話語立馬使領(lǐng)導(dǎo)者可信度大增。


  實(shí)施交流審核。


  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不必實(shí)施民意跟蹤調(diào)查,但是,圍繞員工對(duì)企業(yè)舉措的所思、所感和所為的交流審核(communication audit),卻是十分有效的。在網(wǎng)上實(shí)施這類審核,速度快而花費(fèi)少。再次提醒,將審核結(jié)果通報(bào)全公司,讓所有人都掌握最新的信息。


  在艱難時(shí)刻加強(qiáng)新聞覆蓋面還有另一個(gè)好處:現(xiàn)如今的經(jīng)濟(jì)新聞多半都是灰色的,但時(shí)不時(shí)也會(huì)冒出一點(diǎn)亮色,評(píng)論家們喜歡稱之為“綠芽”(green shoots)。如果這些綠芽和你的業(yè)務(wù)有關(guān),你務(wù)必要把這些好消息和你的團(tuán)隊(duì)的工作聯(lián)系起來。別以為別人都能看得出來,你還是指點(diǎn)一下吧。比如,如果你身處新能源行業(yè),和員工們多談?wù)劼?lián)邦撥款,消費(fèi)者意識(shí)和企業(yè)需求上升等話題。


  領(lǐng)導(dǎo)者的手指不能離開企業(yè)的脈搏。很多高管都擔(dān)心自己因能力不夠、資源不足,或者是人手和人才匱乏,不能全面掌握企業(yè)情況而影響了企業(yè)的發(fā)展,而那些時(shí)時(shí)和員工打成一片的高管們就不太有這方面的憂慮,他們對(duì)企業(yè)的狀況了如指掌,自然就能夠更加胸有成竹地引領(lǐng)企業(yè)前進(jìn)。(翻譯:余彬)

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