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人力資源風(fēng)險管理與EAP服務(wù)
知識庫 > 心理學(xué) > 正文 898 Smith 2015-03-23 17:49:45

很多商業(yè)的大部分風(fēng)險都與人和人力資源(HR)有關(guān)系。隨著更多的商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者意識到這一點,"HR風(fēng)險管理己經(jīng)成為一個全面的商業(yè)風(fēng)險管理的有機(jī)組成部分。商業(yè)風(fēng)險管理在傳統(tǒng)上不...

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很多商業(yè)的大部分風(fēng)險都與人和人力資源(HR)有關(guān)系。隨著更多的商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者意識到這一點,"HR風(fēng)險管理”己經(jīng)成為一個全面的商業(yè)風(fēng)險管理的有機(jī)組成部分。

商業(yè)風(fēng)險管理在傳統(tǒng)上不聚焦于人,盡管人是管理任何投入的核心。相反,商業(yè)風(fēng)險管理聚焦于這些事情,如政策、程序、計劃和商業(yè)活動的底線的結(jié)果。然而,風(fēng)險管理者日益意識到“人的問題”,尤其當(dāng)涉及改變時。

通過對人力資源的原則和商業(yè)風(fēng)險管理的整合,HR風(fēng)險管理能夠使生產(chǎn)力最優(yōu)化,并積極地提高任何組織的底線。商業(yè)風(fēng)險管理和HR執(zhí)行者一起工作,能夠產(chǎn)生非常有效的方法,去改變、降低對組織的最小傷害,產(chǎn)生新的工作場所。

在HR風(fēng)險管理的概念下,HR專業(yè)人員會采納風(fēng)險管理者的技術(shù),并讓他們自己為管理其組織內(nèi)的人力資產(chǎn)的價值負(fù)責(zé)任。他們要討論以下這樣的問題:

Ÿ 我們的董事會與員工對目標(biāo)有清楚的交流嗎?

Ÿ 通過創(chuàng)造一個合適的企業(yè)文化,行為準(zhǔn)則,人力資源政策體系和績效報酬體系,我們支持  交易目標(biāo)和風(fēng)險管理/內(nèi)部控制系統(tǒng)嗎?

Ÿ 我們自己人和外部的提供者擁有支持公司目標(biāo)實現(xiàn)的知識、技能和工具嗎?

Ÿ 我們的管理致力于鼓勵信任和誠實嗎?

Ÿ 在我們的國際業(yè)務(wù)中,我們利用和應(yīng)對了當(dāng)?shù)匚幕暮x了嗎?

即使HR的專業(yè)人員能夠并且發(fā)展了內(nèi)部任務(wù)的透明度和可說明性,他要為風(fēng)險管理程序的執(zhí)行負(fù)責(zé)任嗎?重要的是,許多責(zé)任會屬于HR部門。傳統(tǒng)的依從角色會變成一個在有效的風(fēng)險管理和更大的組織價值之間創(chuàng)造重要聯(lián)結(jié)的角色。如果HR部門發(fā)展出一個連貫的和有說服力的風(fēng)險管理方法,這一點就能實現(xiàn)。

同樣地,EAP/工作一生活/健康促進(jìn)公司必須要更理解他們在人力資源風(fēng)險管理中所扮演的角色。我們作為服務(wù)提供者,必須發(fā)展出清楚的意識,知道如何在HR管理領(lǐng)域內(nèi)使用一般的風(fēng)險管理程序。

全面的商業(yè)背景

什么才是好的HR的風(fēng)險管理?更廣泛地看待人力資源很重要,而不是只是認(rèn)為它就是雇用和解雇工人,制定薪酬水平和管理福利。人力資源應(yīng)該考慮人們在工作中的業(yè)績表現(xiàn),和與他們的工作和工作組織有關(guān)的所有維度。

首先,需要在一個足夠廣泛的基礎(chǔ)上回顧風(fēng)險,以抓住所有風(fēng)險領(lǐng)域,并用優(yōu)先的方式給其確定等級(如,評估風(fēng)險的嚴(yán)重性/影響和頻度/揮發(fā)性)。這一點應(yīng)用于HR風(fēng)險,也應(yīng)用于財政,常規(guī)業(yè)務(wù)或戰(zhàn)略風(fēng)險中。

要精確地評估HR風(fēng)險常常是困難的,因為它們需要在其全面的商業(yè)背景中予以考慮。例如,我們一般假定勞動力的流動是“壞的”,并且認(rèn)為它是一個高風(fēng)險領(lǐng)域。但是在風(fēng)險領(lǐng)域中,流動是“好”還是“壞”,依賴于誰離開和加入,以及是什么驅(qū)動了此情境。

舉一個例子來說,技術(shù)組織的人員流動快,是有好處和值得的,是結(jié)構(gòu)的適應(yīng)性,并能導(dǎo)致新的想法、知識和技術(shù)。同時,一些工作組織有相當(dāng)?shù)突蚍(wěn)定的勞動力流動率,無論其利潤還是股票價格都產(chǎn)生了重大的、快速的改變。因此,勞動力流動的潛在風(fēng)險主要依賴于環(huán)境和背景。

HR風(fēng)險管理的過程是怎樣的?它包含兩個廣泛的活動類別:風(fēng)險評估和風(fēng)險控制。風(fēng)險評估由風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和把風(fēng)險區(qū)分優(yōu)先次序組成。這些可能包括以下方面:

Ÿ 關(guān)鍵表現(xiàn)的指標(biāo)(KPIs ) ;

Ÿ 方案或部門報告;

Ÿ 來自質(zhì)量系統(tǒng)的行為糾正過程;和/或

Ÿ 歷史或財政數(shù)字的比較。

風(fēng)險識別可能不僅揭示了來自人和事件的風(fēng)險,也揭示了由沒有討論的特定需求引起的風(fēng)險。例如,一個財務(wù)經(jīng)理可能識別到緩慢但是持續(xù)的生產(chǎn)力的下降。他/她讓管理讓意識到這種情景,然后管理者被激發(fā)起來討論問題。一個HR經(jīng)理就會用人力元素來定義風(fēng)險一一或者直線經(jīng)理與員工缺少有效交流,或者員工們感覺到他們所關(guān)心的,經(jīng)理們不關(guān)注。

風(fēng)險分析關(guān)注做決定的過程,成本控制和管理,進(jìn)度的回顧,產(chǎn)品回收率和產(chǎn)品和服務(wù)的可靠性,并使用統(tǒng)計或其他正式的技術(shù)和模式去將風(fēng)險量化。在把風(fēng)險區(qū)分優(yōu)先次序中,每個風(fēng)險的重要性被放置在全面的商業(yè)背景下,檢查其位向。

做商業(yè)個案

識別、量化了風(fēng)險并將它們區(qū)分了優(yōu)先次序后,風(fēng)險管理過程現(xiàn)在就要控制/減輕風(fēng)險。風(fēng)險控制包括計劃,解決問題和持續(xù)的監(jiān)控。

這是EAP和工作一生活計劃中精確的入口點。在風(fēng)險控制階段,作為我們當(dāng)事公司的合作伙伴,我們能夠給HR執(zhí)行者提供有價值的資源。通過風(fēng)險控制主動性,如通過員工問卷、團(tuán)隊建設(shè)練習(xí)和正在進(jìn)行的360度多個評價者,我們能夠幫助HR執(zhí)行者監(jiān)控這一努力的成功情況?蓪Y(jié)果進(jìn)行追蹤,也能建立基準(zhǔn),因為每個目標(biāo)都是可實現(xiàn)的。

從服務(wù)提供者的角度講,在這一環(huán)境中我們要面臨的挑戰(zhàn)包括,把短期和長期結(jié)合起來、把操作性和戰(zhàn)略性結(jié)合起來。把高層管理納入我們的體系是有必要的,而且逐漸地,我們的客戶需要一個商業(yè)個案,以判斷他們對我們的投資是否值得。做到這一點是面對EAP/工作一生活行業(yè)的最大的任務(wù)之一。

我們?nèi)绾巫錾虡I(yè)個案?商業(yè)風(fēng)險管理者會非常熟悉投資回報的概念(ROI)。我們從經(jīng)驗中知道,ROI在向組織出售EAP或工作一生活計劃時,常常不是決定性因素,但是從一個全面的風(fēng)險管理的角度而言,它會在賦予這類服務(wù)的價值時非常有用。一旦短語“商業(yè)個案”被提及,財務(wù)部門就著手于某些形式的ROI計算。

在定義ROI公式中的不同的元素時,由于不同的使用存在重要的區(qū)別,當(dāng)跨組織、跨工業(yè)地區(qū)和跨文化比較ROI的絕對值時,會做出錯誤的決定。為了從ROI計算中得出一個好的結(jié)果,“收入”或利潤需要比“費用”或成分大。在缺少清楚的計算或可量化的利潤時,來訪者組織只有邏輯地尋求成本的降低。

在利潤一方,HR風(fēng)險管理的戰(zhàn)略性利潤總計有以下這些:

Ÿ 進(jìn)行改變的能力

Ÿ 應(yīng)對改變的速度和復(fù)雜性的彈性;和

Ÿ 產(chǎn)生主動性的能力,利用機(jī)會和滿足改變的市場條件的可替換解決辦法。

關(guān)于短期操作方面,一個組織應(yīng)該尋求更高的效率、生產(chǎn)力和質(zhì)量以及更低的人員流動,尤其是所謂的“知識型工作者”。其間,成本強(qiáng)烈地受到背景、性質(zhì)和公司當(dāng)前地位以及它的商業(yè)策略的影響。采納EAP風(fēng)險管理體系,最大的成本投資必須用在這些方面:人才能力的建構(gòu),管理知識,領(lǐng)導(dǎo)力,為改變職業(yè)道德規(guī)范、工作文化和工作環(huán)境而采取的措施。

需要澄清一下,我們的客戶組織為了獲得這些利益,并不需要做出巨額投資。作為一個全面的HR策略的一部分,一個EAP或工作一生活計劃能夠用每人每月幾分錢來定義。成本的節(jié)省能夠隨時間自然被識別,并最終能夠被用一種切實的方式識別。這些節(jié)省可能表現(xiàn)在:20%效率提高,促進(jìn)了報告和日程安排,或關(guān)于職場“熱點”、趨勢或沖突問題的更多了解。這些工作能夠?qū)е箩槍栴}的定向支出,因此降低了消耗。

在項目開始前,使用商業(yè)成本、問卷、工業(yè)基準(zhǔn)做為基準(zhǔn)線;在項目進(jìn)行中,使用監(jiān)控系統(tǒng)去記錄所取得的進(jìn)步。這樣,我們可以向管理層有力證明,我們的服務(wù)增加了價值。除了提供由服務(wù)活動產(chǎn)生的報告(如客戶組織使用/投入率)以外,EAP和工作一生活計劃能使用其服務(wù)的組織的基本的財務(wù)信息,去增加報告的其它維度,這樣的報告維度對于行政高管更有份量。事實上,公司的HR風(fēng)險管理必須運(yùn)用跨整個行業(yè)的整合的信息,這意味著要用一種節(jié)約成本的方式,付出戰(zhàn)略和提前的行動,去進(jìn)行基本的溝通、制定特定政策以及進(jìn)行合作,以提高公司范圍的績效

總之,組織會在管理工作場所員工的方法上,變得日益精細(xì)復(fù)雜,并采納相應(yīng)的方法和程序去管理他們的風(fēng)險。在我們的參與下,有許多方法和程序可能被引進(jìn)、調(diào)整、得到支持。但是做為一個好的戰(zhàn)略合作伙伴,我們必須與客戶處于公司成熟度的同等水平上。

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