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新晉主管十誡之六：只要權(quán)力，不擔責任

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2013-03-14 14:26:36

一般來說，職位越高，權(quán)力越大，責任越重，但如何運用好自己手中的權(quán)利并承擔起相應(yīng)的責任，是每一個主管必須認真思考的問題。最近和一位剛提升為總監(jiān)的朋友聊天，上任伊始，下屬主管便請求給予他們一定的費用審...

一般來說，職位越高，權(quán)力越大，責任越重，但如何運用好自己手中的權(quán)利并承擔起相應(yīng)的責任，是每一個主管必須認真思考的問題。

最近和一位剛提升為總監(jiān)的朋友聊天，上任伊始，下屬主管便請求給予他們一定的費用審批權(quán)，為了更好開展工作，經(jīng)過協(xié)商對下屬主管在財務(wù)上做了一定的授權(quán)。但三個月以后，財務(wù)經(jīng)理便向他投訴，反映下其授權(quán)屬主管不嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，對一些不符合財務(wù)規(guī)定的費用沒有把關(guān)直接審批，財務(wù)部門提出質(zhì)疑他們又拒不解釋。

為此，他十分苦惱，授權(quán)是為了更好的讓下屬開展工作，為什么最后會出現(xiàn)這樣的結(jié)果？

從普通員工轉(zhuǎn)變?yōu)橹鞴�，最大的變化之一就是在公司的行政管理中個人開始被賦予了一些權(quán)力，在某些問題上可以發(fā)表意見和建議，在部門內(nèi)部的一些人財物等資源中可以有一定的支配權(quán)限。而主管能否正確認識這些權(quán)力和運用這些權(quán)力，取決于是否清楚地認識到權(quán)力背后的責任以及對公司的整個運轉(zhuǎn)的影響。

在實際工作中，很多主管都希望上級多給他一些權(quán)力，以便在工作的時能得心應(yīng)手，如財務(wù)報銷，有些公司花1分錢都要總裁簽字，這顯然起不到控制作用而且還大大降低了效率。然而，賦予主管的權(quán)限也是一把雙刃劍，用的好的認為這個是自己的責任，財務(wù)控制流程中自己要把好第一關(guān)，并控制不合理的開支，在這種心態(tài)下和責任下各項費用支出會變的更加合理和透明，部門員工對于財務(wù)制度理解更加清晰和準確，自覺遵守和主動遵守的行為增加。反之，用的不好的認為這個是自己的權(quán)力，甚至是給自己的一種待遇和福利，不加控制地濫用，最后的結(jié)果就是各種公款消費泛濫。

從實際經(jīng)驗看，主管對權(quán)力的使用反映了其對于權(quán)力背后所指向的責任，對責任越看重，對權(quán)力使用越慎重，反之就會造成權(quán)力泛濫和公司制度漏洞百出。

任何一個組織的管理都要綜合考慮制度和人兩個因素，制度確保無漏洞，而人則要確保各負其責，否則單一的制度管理太過剛性，單一的人來管理則無法提高效率和規(guī)模。

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