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HR必看：如何用imo引導(dǎo)新人快速融入工作團隊

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中國日報網(wǎng) 發(fā)表日期

2014-09-12 08:53:06

畢業(yè)季已過，今年高校畢業(yè)的727萬大學生們已經(jīng)陸續(xù)入職，成為職場新人。隨著史上最大一波入職高峰來襲，企業(yè)需要及時引導(dǎo)這些職場新人迅速轉(zhuǎn)換角色，進入…

　畢業(yè)季已過，今年高校畢業(yè)的727萬大學生們已經(jīng)陸續(xù)入職，成為職場新人。隨著史上最大一波入職高峰來襲，企業(yè)需要及時引導(dǎo)這些職場新人迅速轉(zhuǎn)換角色，進入職場狀態(tài)。如果引導(dǎo)不力，輕則影響新人的個人狀態(tài)，重則降低團隊協(xié)作的戰(zhàn)斗力，對企業(yè)發(fā)展帶來不利。

　　針對這些90后新員工，HR可以考慮以強調(diào)“紀律管理”的“硬”方式，加上培養(yǎng)員工“善于溝通”的“軟”方式來引導(dǎo)。這里，我們推薦HR使用國內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)溝通協(xié)作平臺——imo云辦公室，來幫助新人正確認識自己的角色和任務(wù)。

一、培訓(xùn)多途徑，融入更快速

　　新員工入職后，公司必須提供系統(tǒng)的培訓(xùn)，這有助于新員工快速適應(yīng)企業(yè)文化、盡早熟悉業(yè)務(wù)，并且快速在崗位上找到自身存在感。

　　公司的培訓(xùn)一般分為兩塊：企業(yè)文化、制度、薪酬培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，一般的集體培訓(xùn)往往不能達到預(yù)期效果，結(jié)合企業(yè)即時通訊軟件imo云辦公室可進行線上線下同時培訓(xùn)，使得培訓(xùn)真正有成效。

　　入職初期，HR可以對這些職場新人進行包括企業(yè)文化與制度、個人崗位職責與發(fā)展等的培訓(xùn)。在培訓(xùn)過后，HR可組建imo培訓(xùn)群，在群里和新員工交流，詢問對于企業(yè)文化和業(yè)務(wù)的了解情況，看一下對于關(guān)鍵性的制度或者自身工作有沒有一個比較清晰的認識。在適當?shù)臅r候，HR可以在imo上對這些新人進行在線考查，再根據(jù)情況決定是否要進行補訓(xùn)。

　　在imo培訓(xùn)群里，HR還可將公司相關(guān)規(guī)章制度文件群共享，供新員工下載學習，加快職場新人迅速適應(yīng)新角色。

二、高效業(yè)務(wù)帶教，讓新人大展拳腳

　　許多HR都是把工作重心放在培訓(xùn)方面，但對于新人業(yè)務(wù)的熟練度等問題關(guān)注度不夠。據(jù)統(tǒng)計，大多職場新人在入職1-2個月后會出現(xiàn)情緒低谷，缺乏歸屬感可能造成他們辭職。

　　如何避免這種情況呢?關(guān)鍵在于溝通。新員工在入職后，面對陌生的工作環(huán)境難免會有些拘束和無所適從，不能迅速展示自己的長處。然而，好的帶教機制可以讓他們在業(yè)務(wù)上遇到問題和困難時有求助的方向，自然就能放開手腳，融入團隊。

　　在imo溝通平臺上，新人一入職就可以在imo的組織結(jié)構(gòu)樹上直接看到公司所有人的信息，迅速了解公司組織架構(gòu)和人員設(shè)置。在遇到問題時，新人可以選擇在imo上部門主管或者帶教老師，一些私人問題還可以選擇同齡人imo上問一下，這樣即時的溝通既解決了問題，又加快員工融入環(huán)境。

　　HR也應(yīng)該多多關(guān)心新人，可以通過面談以及imo上經(jīng)常詢問工作和生活情況，和部門主管經(jīng)常交流了解新人動態(tài)。對于一些未適應(yīng)的新人，還應(yīng)該適當進行特別指導(dǎo)。

三、合理的職業(yè)規(guī)劃，讓新人未來可期

　　新人往往看重自己在企業(yè)的發(fā)展前景，崗位的穩(wěn)定性和上升空間會直接影響員工對企業(yè)的忠誠度。作為HR，應(yīng)該從新人角度出發(fā)，設(shè)計合理的能夠吸引他們的提薪、晉升機制，以滿足新人對于個人發(fā)展的訴求，提升他們對于企業(yè)、崗位的信心，也能最大程度地激發(fā)他們的工作熱情和自主性，對未來充滿希望。

　　HR還可以設(shè)置相關(guān)崗位競聘機制，一旦某崗位出現(xiàn)空缺，人事部門就在imo上向所有員工發(fā)布電子公告，公布該崗位需求和競聘要求，并召開競聘會議;在內(nèi)部競聘不成功的情況下，再進行外部招聘。通過這種內(nèi)部選拔機制，會使得這些新人更加具有工作動力。

總結(jié)：職場新人是畢業(yè)生從學生身份向職場人身份轉(zhuǎn)化的重要階段，每個企業(yè)都有責任在這一階段進行合理的引導(dǎo)。HR應(yīng)該掌握職場新人的心態(tài)，并依靠imo這樣的網(wǎng)上辦公平臺進行方案政策落地。通過imo將公司和新人緊密聯(lián)系在一起，溝通辦公兩不誤，增強其認同感和歸屬感，才能更快地將他們引進門，讓其為企業(yè)做出更多的貢獻。

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