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1.先做要事，而不是急事

在工作中，我們常常需要在短時(shí)間內(nèi)完成多項(xiàng)任務(wù)，那你是如何定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)的呢？自己喜歡的？熟悉的？容易完成的？最緊迫的？或者是資料更齊全的？當(dāng)然大都數(shù)人都是根據(jù)事件的緊迫程度來(lái)決定的，但是最緊急的事并不一定是最重要的事情。麥肯錫公司新來(lái)的員工都會(huì)被告知，先做重要的事情，而不是“急事”。高效能人士的工作經(jīng)驗(yàn)告訴我們，應(yīng)按事情的“重要程度”編排行事的優(yōu)先次序，所謂“重要程度”，即指對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小。

（1）今天“必須”做的事（即最為緊迫的事）。

（2）今天“應(yīng)該”做的事（即有點(diǎn)緊迫的事）。

（3）今天“可以”做的事（即不緊迫的事）

2.如何確定任務(wù)的主次關(guān)系

（1）我要實(shí)現(xiàn)怎樣的職業(yè)目標(biāo)

雖然很多人現(xiàn)在還只是在一個(gè)平凡的崗位上，但是未來(lái)充滿(mǎn)了無(wú)限的可能性，我們不可能只呆在原地不動(dòng)。如果你是一個(gè)職場(chǎng)新人，再過(guò)10年20年，你可能已經(jīng)成為公司的領(lǐng)導(dǎo)者，或者是成為了一個(gè)杰出的企業(yè)家。但是這一切的實(shí)現(xiàn)取決于現(xiàn)在的你是否定位了一個(gè)明確的目標(biāo)，并且為自己制定一個(gè)清晰的職業(yè)規(guī)劃。

（2）哪些事情需要我親自去做

在工作中，有些任務(wù)是你非做不可的，但是有些事情，你可以委派別人去做，自己只負(fù)責(zé)監(jiān)督其完成。

（3）什么事情能給我最高回報(bào)

我們應(yīng)該把時(shí)間和精力集中在能給自己最高回報(bào)的事情上，這些事情能使我們比別人更優(yōu)秀。“二八法則”同樣可以使用于此：用80%的時(shí)間做能帶來(lái)最高回報(bào)的事情，而用20%的時(shí)間做其他事情，這樣使用時(shí)間是最具有戰(zhàn)略眼光的。

（4）讓自己獲得最大的滿(mǎn)足感

很多人認(rèn)為能帶來(lái)最高回報(bào)的事情就一定能給自己最大的滿(mǎn)足感，但事實(shí)并非完全如此，這就是為什么，很多時(shí)候我們獲得了事業(yè)上的成功，但卻感到生活依舊很空虛。雖然在工作中，很多時(shí)候我們必須去做一些我們不愿意的事情，但是人并不是冰冷的極其，總需要把部分時(shí)間用于做能夠帶給你滿(mǎn)足感和快樂(lè)的事情上，這樣你會(huì)始終保持生活熱情，讓你覺(jué)得每一天都是充滿(mǎn)希望的。

3.事情的四個(gè)層次

我們可以把每天需要完成的事情分成四個(gè)層次：即重要且緊迫的事；重要但不緊迫的事；緊迫但不重要的事；不緊迫也不重要的事。

1.重要而且緊迫的事情

這類(lèi)任務(wù)不僅是當(dāng)務(wù)之急，而且極為重要，它是實(shí)現(xiàn)你的事業(yè)和目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，或者和你的生活息息相關(guān)，只有它們都得到合理高效地解決，你才有可能順利地進(jìn)行別的工作。

2.重要但不緊迫的事情

這些事情并不是你眼下最急迫的，但是它們的完成與否，將會(huì)很大程度上影響到你的職業(yè)發(fā)展，包括你的職業(yè)選擇、層次和薪酬。這種事情是根據(jù)我們對(duì)職業(yè)目標(biāo)和進(jìn)程的判斷而得出，因此要求我們我們更加主動(dòng)、積極和自覺(jué)，也就是說(shuō)要有更強(qiáng)的自制力。包括了閱讀有用的書(shū)籍、鍛煉身體、維護(hù)和家庭成員的感情等等，這些事情并不是火燒眉毛，也沒(méi)人逼著你去做，但是如果被你無(wú)視了，那就會(huì)造成很消極的影響。就像有些人，平衡不好事業(yè)和家庭，結(jié)果生活弄得一團(tuán)糟。

3.緊迫但不重要的事情

這樣的事情馬上就要采取行動(dòng)，但是并不重要。比如說(shuō)周日你本來(lái)打算好好休息，可朋友卻邀請(qǐng)你晚上一起吃晚飯，接著又要去KTV,你沒(méi)有足夠的勇氣回絕，不想掃人興致。因?yàn)橥砩蠜](méi)休息好，你去了，次日清晨要上班了還是頭暈?zāi)X漲，一整天都昏昏沉沉的。無(wú)論是在生活中還是在工作中，都要能夠判斷清楚自己的形勢(shì)，果斷地做出自己的決定，而不能被人牽著鼻子走。

4.既不緊迫又不重要的事情

當(dāng)我們?cè)诠ぷ髦懈械狡�憊時(shí)，總想花一些時(shí)間來(lái)放松，但是如果我們毫無(wú)節(jié)制地沉溺于此，就會(huì)浪費(fèi)大量寶貴的時(shí)間。

麥肯錫公司經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，卓有成效的個(gè)人管理會(huì)關(guān)乎第二層次，即重要但并不緊迫的事情。盡管這些事不緊急，但它卻決定了我們的生活質(zhì)量、受教育程度、品味培養(yǎng)、工作業(yè)績(jī)等等。養(yǎng)成“做要事不做急事”的良好個(gè)人習(xí)慣，可以讓你會(huì)提前做工作計(jì)劃，按時(shí)完成工作任務(wù)，你工作起來(lái)才會(huì)駕輕就熟。