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這些真是HR的問題?
COE > COE研究 > 正文 961 價(jià)值中國(guó) 2015-07-24 09:06:32

我們先來看一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí):企業(yè)HR部門的人員正在經(jīng)受越來越多的來自企業(yè)內(nèi)部和外部的質(zhì)疑、抱怨、批評(píng),甚至于指責(zé)。為什么會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象呢?個(gè)人觀點(diǎn)是,因?yàn)槠髽I(yè)正在面臨一系列的人才管理問題,而且這些問題...

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我們先來看一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí):企業(yè)HR部門的人員正在經(jīng)受越來越多的來自企業(yè)內(nèi)部和外部的質(zhì)疑、抱怨、批評(píng),甚至于指責(zé)。
 
為什么會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象呢?個(gè)人觀點(diǎn)是,因?yàn)槠髽I(yè)正在面臨一系列的人才管理問題,而且這些問題沒有被有效地解決,也沒有找到解決問題的真正有效的方法,人們就把企業(yè)產(chǎn)生和解決問題的責(zé)任歸結(jié)到了HR部門和人員身上。其簡(jiǎn)單的思維邏輯是:因?yàn)镠R部門的人員不稱職或能力不足,所以企業(yè)才面臨了一系列的人才管理問題。
 
—— 1 ——
普遍的企業(yè)正面臨四大人才管理問題:
 
一是,難于招聘到理想中的優(yōu)秀員工。絕大多數(shù)企業(yè)都配有專職負(fù)責(zé)招聘工作的人員,但是,絕大多數(shù)企業(yè)的人才招聘效果并不理想,以至于企業(yè)不得不將就著用人。所謂“將就著用人”,是指明明知道來應(yīng)聘的人才并不能完全滿足企業(yè)的要求,但由于沒有太多的選擇余地,只能勉強(qiáng)地使用,只能賭一把——用著看一看再說。
 
二是,員工的離職率居高不下。隨時(shí)會(huì)有員工由于各種理由提出辭職。有的員工,企業(yè)看好他,十分器重他,他也知道企業(yè)對(duì)他不錯(cuò),但是他可能因一個(gè)微不足道的甚至是匪夷所思的小事,毫無征兆地就出了辭職。你可以說他輕率,但是他無所謂,他離開了你的企業(yè)后,他一定會(huì)找到一份工作,至于那份工作是否有好的職業(yè)前景,那是另外一回事情。
 
三是,員工缺少敬業(yè)精神和責(zé)任心。這是一個(gè)十分普遍的問題。企業(yè)希望員工為企業(yè)奉獻(xiàn),加班加點(diǎn)地工作,可是員工們并不這樣想。員工希望朝九晚五,每周有雙休,工作清閑一些,責(zé)任小一些,拿的工資更多一些。企業(yè)希望員工把公司里的事當(dāng)成自己家里的事一樣,關(guān)心企業(yè)的成本、質(zhì)量、效率,而一些員工的想法卻是多一事不如少一事。至于企業(yè)的發(fā)展,那是老板和高管們應(yīng)該考慮的問題。
 
四是,員工的任職能力不能滿足企業(yè)不斷提高的要求。企業(yè)面臨的生存環(huán)境越來越復(fù)雜多變,競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷增加,復(fù)雜的生存環(huán)境和不斷增加的競(jìng)爭(zhēng)壓力,會(huì)傳導(dǎo)給每一個(gè)崗位上的員工,要求每一個(gè)崗位上的員工不斷提高工作能力和工作業(yè)績(jī)?墒,員工的能力和業(yè)績(jī)的提升速度沒有那么快,也永遠(yuǎn)不可能達(dá)到企業(yè)不斷變化的要求。
 
一般說來,如果一家企業(yè)第一和第二個(gè)問題比較突出,意味著這家企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃會(huì)因人才不足而大打折扣。而人才不足,必然是因?yàn)檎衅覆坏胶线m的人才或人才流失率過高所導(dǎo)致。相似的道理,如果一家企業(yè)明顯存在第三和第四個(gè)問題,意味著這家企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本一定會(huì)居高不下。而運(yùn)營(yíng)成本過高,極有可能是由于它的員工普遍缺少敬業(yè)精神、責(zé)任心或崗位勝任能力不足。
 
講到這里,有一個(gè)問題:是否應(yīng)該把這些問題的責(zé)任全部記到HR頭上呢?首先,我們要分析導(dǎo)致這些問題的原因有哪些?
 
——   2  ——
 
談到導(dǎo)致企業(yè)人才管理問題的原因,不得不說,有這樣一種普遍的看法,就是一涉及到當(dāng)下企業(yè)面臨的人力資源管理問題,人們往往會(huì)立即不假思索地認(rèn)為,企業(yè)之所以出現(xiàn)人才管理問題,是因?yàn)?ldquo;80后/85后/90后”員工身上存在著這樣和那樣的毛病。
 
關(guān)于80后、85后和90后身上存在的毛病,這些年人們絞盡腦汁地使用了許多存在人格攻擊性質(zhì)的詞匯來形容他們。比如,說他們心理承受力差,眼高手低,以自我為中心,急功近利…
 
而且,人們還會(huì)把80后、85后和90后身上存在的這些問題歸因于我們社會(huì),認(rèn)為:他們身上的問題與國(guó)家的獨(dú)生子女政策有關(guān);與社會(huì)上存在金錢享樂主義有關(guān);也與新生代員工本身面臨了一系列生存與發(fā)展壓力有關(guān)…
 
這些分析都是有一定道理的,但這些都不是根本原因。我們經(jīng)過長(zhǎng)期的研究發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致新生代員工身上存在種種“毛病”,抑或是企業(yè)在人才管理或培養(yǎng)(特別是軟技能的培養(yǎng))方面存在種種問題,其外部根本原因其實(shí)是兩個(gè)——第一個(gè)根本原因是,外部機(jī)會(huì)對(duì)員工的誘惑不斷增加;第二個(gè)根本原因是,限制員工思想和行為的條件不斷減少。
 
關(guān)于“外部機(jī)會(huì)”
 
所謂外部機(jī)會(huì),是指來自外部世界的種種機(jī)會(huì)誘惑,它們對(duì)員工的心理和行為構(gòu)成了不可低估的影響。主要包括以下四個(gè)方面的誘惑:一是其他組織可能給予的薪酬待遇;二是其他組織可能給予的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì);三是其他組織可能給予的優(yōu)越感、安全感;四是其他組織可能給予的自由度和舒適度。
 
由于各類組織的發(fā)展對(duì)人才的需求將更加旺盛,而我們的社會(huì)生產(chǎn)人才的速度跟不上各類組織對(duì)人才需求的增長(zhǎng),這個(gè)根本的矛盾在未來的時(shí)間里不但不會(huì)有所緩解,而且會(huì)日趨嚴(yán)重。這意味著,絕大多數(shù)已經(jīng)面臨了棘手的員工管理問題的企業(yè),所面臨的問題必將會(huì)更加復(fù)雜、更加頭疼、更加難于消除。
 
 
 
關(guān)于“限制條件”
 
這里所說的限制條件,是指影響員工對(duì)外部機(jī)會(huì)誘惑做出判斷和取舍的因素。限制員工判斷和取舍外部機(jī)會(huì)的因素主要包括:
 
1)員工的年齡、長(zhǎng)相和身體健康條件。
2)員工的學(xué)歷背景和知識(shí)水平。
3)員工的工作背景和工作經(jīng)驗(yàn)。
4)員工的家庭條件。家庭條件越好,越是在經(jīng)濟(jì)上沒有后顧之憂的員工,被外部機(jī)會(huì)誘惑的可能性越大;即便沒有外部機(jī)會(huì)的誘惑,他們也可能去主動(dòng)尋找外部機(jī)會(huì)。而家庭經(jīng)濟(jì)條件不好的員工,就不敢輕率地做出選擇,因?yàn)榕缓脮?huì)踏空,會(huì)得不償失。
 
隨著發(fā)展,人們的價(jià)值觀日益多樣化、思想觀念越來越開放和自由;由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展導(dǎo)致居民經(jīng)濟(jì)收入的不斷增加。來自各個(gè)方面的對(duì)員工思想和行為的限制一直在持續(xù)地降低,這使得新生代員工的忠誠度、服從度、責(zé)任心因之而不斷降低。
 
然而,與之相反的一個(gè)趨勢(shì)是,企業(yè)對(duì)員工的忠誠度、服從度、責(zé)任心的要求卻在不斷提高。各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)都很激烈,面臨越來越激烈的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)只有更高質(zhì)量、更高效率和更低成本地向客戶提供越來越復(fù)雜的產(chǎn)品和服務(wù),才能獲得生存與發(fā)展。
 
——   3  ——
 
我們現(xiàn)在再來看一看,從這外部機(jī)會(huì)、限制條件這兩個(gè)維度來同時(shí)看問題,會(huì)出現(xiàn)什么景象。當(dāng)我們把這兩個(gè)維度形成一個(gè)象限圖時(shí),我們將看到企業(yè)中可能存在四種類型的員工:
 
第一類,面臨的外部機(jī)會(huì)多,但限制條件也多的員工。這一類員工會(huì)傾向于理性選擇:要么改變自己,要么更換環(huán)境。
第二類,面臨的外部機(jī)會(huì)多,但限制條件少的員工。這一類員工會(huì)傾向于不斷尋找更好的工作。
第三類,面臨的外部機(jī)會(huì)少,但限制條件也少的員工,會(huì)把外面的世界想象得很精彩,愿意為獲得更好的機(jī)會(huì)而冒險(xiǎn)行動(dòng)。
第四類,面臨的外部機(jī)會(huì)少,限制條件卻較多的員工,會(huì)傾向于改變自己以滿足/適應(yīng)現(xiàn)組織的要求,但也有可能在他們受到某些挫折之后心態(tài)會(huì)趨于消沉。
 
換句話說,在這兩大核心因素的共同作用下,企業(yè)人才管理的難度不斷增加也就不足為奇了。由于這兩個(gè)核心因素會(huì)長(zhǎng)期存在,而且會(huì)進(jìn)一步向不利于企業(yè)的方向演化,企業(yè)人才管理的難度必然會(huì)持續(xù)地增加。
 
接下來,我們?cè)賮砜匆豢矗鎸?duì)這兩大核心因素導(dǎo)致的人才管理問題,普遍的企業(yè)在采取怎樣的方法予以應(yīng)對(duì)。我們的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),普遍的企業(yè)所采取的人才管理手段無外乎這么五種,然而,這五大管理手段真的能阻止員工被外部機(jī)會(huì)誘惑,能夠在多大程度上限制員工因外部機(jī)會(huì)誘惑而辭職,而消極怠工嗎?
 
一是重視招聘:大多數(shù)企業(yè)都在不斷加大在人才招聘方面的投入和力度,試圖通過招聘來解決永遠(yuǎn)的人才短缺問題。然而,增加招聘工作的投入力度對(duì)減少外部機(jī)會(huì)的誘惑和增加對(duì)員工思想與行為的限制不會(huì)直接起作用。
 
二是強(qiáng)化管理:主要是指通過提煉和宣貫企業(yè)文化、強(qiáng)化制度建設(shè),希望通過這種手段來改變員工的思想和行為。然而,加強(qiáng)管理力度,強(qiáng)化文化和制度化管理一般會(huì)增加員工的壓力,意味著員工必須改變自己才能適應(yīng)企業(yè)的要求;而改變總是痛苦的。換言之,增加文化和制度化管理的直接后果之一,有可能是把員工“往外推”。
 
三是增加員工激勵(lì):主要是通過增加工資或者是改變工資結(jié)構(gòu)或者給予關(guān)鍵崗位的員工以股票期權(quán),來提高員工的忠誠度,并刺激員工的工作積極性。這種手段可能在一定時(shí)期內(nèi)有緩解問題的作用,但如果相關(guān)措施是被動(dòng)采取的,而且在行業(yè)內(nèi)并不具有明顯的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就并不能真正和持續(xù)的解決問題。
 
四是加強(qiáng)績(jī)效考核:主要是通過引進(jìn)或發(fā)明更加“科學(xué)”的績(jī)效考核與獎(jiǎng)罰方法,來為員工報(bào)償提供依據(jù)并激發(fā)員工的工作積極性、創(chuàng)造性。它雖然在一定程度上可以有效的解決勞動(dòng)與報(bào)償公平性的問題,但也有可能會(huì)造成不滿或不適應(yīng),促使一部分員工選擇離開或者是選擇消極對(duì)待。
 
五是增加員工培訓(xùn)力度:主要是通過把外部老師請(qǐng)進(jìn)來上課,把員工送出去學(xué)習(xí),以及使用內(nèi)部培訓(xùn)師教學(xué)的方式來改變員工的心態(tài)或提高員工的知識(shí)和技能。一方面培訓(xùn)可能有助于發(fā)展人才,使人才留在企業(yè)中更有效的工作;但另一方面,如果沒有其他有效的配套措施,培訓(xùn)之后,員工的能力增加了,面臨的外部機(jī)會(huì)誘惑可能會(huì)更大。
 
總之,如果不是創(chuàng)造性地采取這五項(xiàng)管理措施,而是機(jī)械地、想當(dāng)然地、不得已而為之地或僅僅是懷著良好愿望地使用這五項(xiàng)管理措施,將并不能有效地解決企業(yè)當(dāng)下和未來面臨的人才管理問題。
 
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